普通人士如此，掌握機(jī)密的要員更是如此，筆記本甚至和他們的生命同價(jià)，近年來(lái)，美國(guó)高級(jí)外交官、英國(guó)資深情報(bào)員、以色列秘密警察都曾因?yàn)檠b有機(jī)密文件的筆記本電腦被盜而損失慘重，而互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)都將成為盜取你重要資料的途徑。 因此為了防范筆記本數(shù)據(jù)丟失，商務(wù)用戶(hù)有必要在使用時(shí)注意做好防范措施。

　　在辦公室里使用筆記本辦公倒是非常方便，但是離開(kāi)座位后，你是不是擔(dān)心別人會(huì)看到你的信息？拷貝走你的文件？出差在外，如果同事向你急借筆記本，但你上面有些敏感數(shù)據(jù)不想給他看到，怎么辦？現(xiàn)在只要我們只要一塊U鎖就能夠解決你的所有問(wèn)題。

沒(méi)有U鎖別開(kāi)機(jī)

　　U鎖有點(diǎn)像閃盤(pán)，但是它并沒(méi)有存儲(chǔ)功能，只是一個(gè)USB為接口的智能卡。

U鎖

　　將U鎖插入電腦，接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)識(shí)別窗口，表示找到U鎖，也就是smartkey。

將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)，即可啟動(dòng)其安裝程序。

順著向?qū)В髣?chuàng)建一個(gè)緊急啟動(dòng)盤(pán)，這在U鎖丟失時(shí)特別有用

安裝程序會(huì)詢(xún)問(wèn)是否登錄保護(hù)機(jī)器

接著我們?cè)O(shè)置好登錄密碼

安裝成功后，機(jī)器就處于U鎖的保護(hù)之下

　　在這里要注意的是，這里的密碼是登錄Windows之前的密碼，如果你的U鎖不插在機(jī)器上，則無(wú)法出現(xiàn)Windows登錄界面，由于在操作系統(tǒng)的底層，因此無(wú)論如何一般黑客都很難破解。它的保護(hù)是在系統(tǒng)登錄之前，所以就算你得到了系統(tǒng)的密碼也無(wú)法打開(kāi)電腦。

加密/保密文件功能

　　應(yīng)用二：拔出U鎖就鎖機(jī)器

　　很多時(shí)候，我們是不是離開(kāi)座位后到會(huì)議室卻發(fā)現(xiàn)我們的電腦沒(méi)有鎖定，而擔(dān)心里面的文件被同事看到。我們只要雙擊系統(tǒng)欄上的U鎖圖標(biāo)，再單擊“設(shè)置”按鈕，即可進(jìn)入U(xiǎn)鎖的安全設(shè)置控制界面。

單擊“Windows登錄”標(biāo)簽，再選擇“挺拔智能卡”下方“鎖住計(jì)算機(jī)”

　　這樣，你離開(kāi)座位時(shí)，只要拔下U鎖就可以快速鎖定機(jī)器，而且別人按Ctrl+Alt+Del也不會(huì)出現(xiàn)Windows的登錄框。

　　應(yīng)用三：保密文件

　　如果你有比較“特殊”的文件不想給別人看到，可以將它拖放到桌面上的“我的保密文件”文件夾中：

放入的文件會(huì)立即被加密

　　如上圖所示，放入的文件會(huì)立即被加密。該文件夾非常特殊，在拔出U鎖后，將會(huì)消失。這種消失是一種特殊的隱藏，即使系統(tǒng)開(kāi)啟了顯示隱藏文件的選項(xiàng)，沒(méi)有插入智能卡，仍無(wú)法找到該文件夾。 不過(guò)，在你將你的筆記本交給別人和拔下U鎖前，必須將“挺拔智能卡”下方“無(wú)任何反應(yīng)”，否則別人就進(jìn)不了你的機(jī)器了。

　　另外，我們也可以右擊某個(gè)文件，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→加密文件”對(duì)其加密。

加密后的文件當(dāng)U鎖不插在電腦上時(shí)將無(wú)法打開(kāi)。

　　應(yīng)用四：徹底刪除文件

　　Windows下的刪除功能并不安全，就算清空了回收站，有的人也能夠?qū)?shù)據(jù)恢復(fù)出來(lái)。如果你覺(jué)得某個(gè)文件太機(jī)密，不想要了，可以右擊它，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→粉碎文件”命令來(lái)粉碎文件。

加密/保密文件功能

　　應(yīng)用二：拔出U鎖就鎖機(jī)器

　　很多時(shí)候，我們是不是離開(kāi)座位后到會(huì)議室卻發(fā)現(xiàn)我們的電腦沒(méi)有鎖定，而擔(dān)心里面的文件被同事看到。我們只要雙擊系統(tǒng)欄上的U鎖圖標(biāo)，再單擊“設(shè)置”按鈕，即可進(jìn)入U(xiǎn)鎖的安全設(shè)置控制界面。

單擊“Windows登錄”標(biāo)簽，再選擇“挺拔智能卡”下方“鎖住計(jì)算機(jī)”

　　這樣，你離開(kāi)座位時(shí)，只要拔下U鎖就可以快速鎖定機(jī)器，而且別人按Ctrl+Alt+Del也不會(huì)出現(xiàn)Windows的登錄框。

　　應(yīng)用三：保密文件

　　如果你有比較“特殊”的文件不想給別人看到，可以將它拖放到桌面上的“我的保密文件”文件夾中：

放入的文件會(huì)立即被加密

　　如上圖所示，放入的文件會(huì)立即被加密。該文件夾非常特殊，在拔出U鎖后，將會(huì)消失。這種消失是一種特殊的隱藏，即使系統(tǒng)開(kāi)啟了顯示隱藏文件的選項(xiàng)，沒(méi)有插入智能卡，仍無(wú)法找到該文件夾。 不過(guò)，在你將你的筆記本交給別人和拔下U鎖前，必須將“挺拔智能卡”下方“無(wú)任何反應(yīng)”，否則別人就進(jìn)不了你的機(jī)器了。

　　另外，我們也可以右擊某個(gè)文件，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→加密文件”對(duì)其加密。

加密后的文件當(dāng)U鎖不插在電腦上時(shí)將無(wú)法打開(kāi)。

　　應(yīng)用四：徹底刪除文件

　　Windows下的刪除功能并不安全，就算清空了回收站，有的人也能夠?qū)?shù)據(jù)恢復(fù)出來(lái)。如果你覺(jué)得某個(gè)文件太機(jī)密，不想要了，可以右擊它，選擇“U鎖 U-LOCK 2.0→粉碎文件”命令來(lái)粉碎文件。

記下所有訪(fǎng)問(wèn)者的行蹤

　　應(yīng)用六：記下所有的行蹤

　　單擊“日志”標(biāo)簽，則可以對(duì)系統(tǒng)各種操作的歷史進(jìn)行記錄，便于我們排錯(cuò)。

　　應(yīng)用七：清理系統(tǒng)

　　單擊“清理系統(tǒng)”，再單擊“選擇文件”則可以將機(jī)密文件粉碎掉。單擊“清理系統(tǒng)”按鈕則會(huì)將我們的訪(fǎng)問(wèn)記錄、臨時(shí)文件刪除掉，并清理回收站，這樣電腦就更加安全了。