受新冠肺炎疫情的影響,2020年的春節假期顯得格外漫長。隨著疫情逐步得到控制,全國大部分企復工復產的節奏逐漸加快。在這樣的特殊時期,人員不能聚集,大部分企業選擇線上辦公模式,“云辦公”成了復工復產過程中的小幫手。
辦公軟件“各顯神通”
全民抗疫,社會協同的效率也在大幅提升,推進互聯網技術向信息化、數字化普及完善。一場突如其來的疫情,也讓云語音、云視頻行業成為“風口”。截至2020年2月1日,共有多家廠商對外宣布免費開放云辦公軟件,這些免費開放的云辦公產品當中以即時通訊和視頻會議工具為主。
微信依靠多年的交友軟件底蘊推出了企業微信,可使用戶沿用微信的使用習慣,快速適應軟件風格。同時,企業微信支持萬人全員群,疫情期間線上會議人數上限升級到300人,支持隨時隨地發起音視頻會議。
釘釘則主打免費商務電話和移動辦公,更注重溝通和辦公管理需求。釘釘將項目協同與溝通進行深度融合,以項目為核心,構建簡單高效的項目溝通協同場,打造高度融合的協同平臺,實現項目標準化、數字化、透明化管理,項目管理事事有回響,件件有著落。
安全性成企業選擇要點
作為金融類企業,某財產保險有限公司(以下簡稱該公司)十分注重客戶隱私,在選擇“云”辦公軟件時,該公司遇到了難題。
該公司屬于金融類企業且處于高速發展時期,每日都有大量的工作任務,而大批員工在家辦公,工作如何協同成了問題。一方面,該公司發布文件存在分權、分域查看權限,如果使用微信、QQ等傳統通信軟件傳送,文件安全性得不到保障;另一方面,定制新辦公系統成本太高,后期可能束之高閣。同時,當前市面上云業務相關產品數量多,品質良莠不齊,該公司領導一時間難以抉擇。
天翼云在云軟件的爭奪戰中主動出擊,在安全方面獲得國內外多項安全證書,并已通過三級等保。天翼云企業云盤注重企業文件安全的特點受到該企業的青睞,最終該公司選擇天翼云作為日常辦公軟件,以保證公司核心文件的安全。
“云”辦公迎來發展高峰
云視頻會議以云計算為核心,企業無需大規模改造網絡,就可以實現在會議室、電腦、移動狀態下的多方視頻溝通。未來,云視頻會議將逐步替代硬件視頻會議。
據IDC統計,當前國內以云視頻會議為代表的軟件會議市場規模僅1.7億美元,但增速可觀,未來5年CAGR(平均年復合增長率)為25%,遠超硬件視頻會議。預計2023年,國內軟件會議市場規模將達到5.4億美元,是當前的3倍。按此趨勢,2025年國內軟件會議市場規模將超過硬件視頻會議。
但需要注意的是,疫情只是加速了云辦公的發展過程,云辦公相關企業還需從企業角度出發,深入了解企業需求,以云網融合為出發點,將5G和云計算、AI等新型技術結合起來,為企業量身打造本地化定制方案,幫助企業真正實現云辦公,加快企業數字化轉型發展。
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