移動辦公軟件,全稱:移動綜合辦公系統(tǒng),是一套以手機(jī)等便攜終端為載體實(shí)現(xiàn)的移動信息化系統(tǒng)。它可以連接客戶原有的各種IT系統(tǒng),包括OA、郵件、ERP以及個(gè)性業(yè)務(wù)系統(tǒng),也提供了一些無線環(huán)境下的新特性功能。它的設(shè)計(jì)目標(biāo)是幫助用戶擺脫時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地隨意處理工作,提高效率、增強(qiáng)協(xié)作。
智能手機(jī)的普及,移動端的應(yīng)用軟件市場也得以崛起,這便使得各類移動工具軟件如雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生,而我們就可以借助這些軟件更快速、更高效地處理各類事項(xiàng),比如說我們可以使用一款移動辦公管理軟件,及時(shí)記錄工作中的待辦事項(xiàng),然后再將閑暇的時(shí)間利用起來管理工作事項(xiàng)、制定工作計(jì)劃等。既然如此,那么移動辦公管理軟件哪個(gè)更好用呢?
其實(shí),在這個(gè)移動端軟件市場發(fā)展壯大的今天,已經(jīng)涌現(xiàn)出多款簡單又好用的移動辦公管理軟件,比如說智辦事這款軟件,它就可以滿足我們利用閑暇的時(shí)間制定工作計(jì)劃、設(shè)置待辦提醒以及整理工作日志等需求,并且它的多端云同步功能還能滿足我們多端同步查看便簽內(nèi)容的需求。
下面我們說說移動辦公軟件的好處:
1、考勤管理
不同崗位員工的出勤地點(diǎn)時(shí)間也不盡相同,傳統(tǒng)的出勤已經(jīng)無法滿足企業(yè)的多樣性,而互助辦公的手機(jī)定位打卡簽到,無論內(nèi)勤還是外勤都可以滿足,支持多個(gè)地點(diǎn)和時(shí)間段設(shè)置,彈性把控,考勤情況及時(shí)更新,自動匯總,智能化管理員工出勤情況。
2.項(xiàng)目管理,任務(wù)分配跟蹤
一步寫計(jì)劃,創(chuàng)建待辦事項(xiàng),科學(xué)分配任務(wù)。
兩步派任務(wù),責(zé)任明確到個(gè)人,執(zhí)行過程透明化,進(jìn)度自動匯總,員工工作一覽無余。
3、審批溝通流程
以往傳統(tǒng)的方法繁瑣,存在滯后性的問題,導(dǎo)致很多事情處理不及時(shí),很難在一天內(nèi)處理完,耽誤了任務(wù)進(jìn)展,浪費(fèi)了過多的人力物力財(cái)力。移動辦公化繁為簡,任務(wù)審批更加及時(shí)、高效。
4、溝通更及時(shí)
企業(yè)員工眾多,不可能所有信息都能掌握,跨部門的協(xié)作溝通需要通過很多人,溝通不及時(shí)工作進(jìn)展就會緩慢,互助辦公的組織架構(gòu)直觀展示出員工信息情況,附帶的通訊錄功能,交流更方便。
任務(wù)溝通在特定區(qū)域,及時(shí)溝通,對于智辦事平臺來說,人物專屬溝通是及時(shí)溝通的最好方式,另外,音視頻聊天也是完善搭建過程中。片描述
移動辦公已經(jīng)不再是未來企業(yè)辦公的預(yù)想,它已經(jīng)融入到我們生活中來,在未來,移動辦公將成為一種潮流,移動軟件在某種程度上會成為企業(yè)提高效率的平臺。
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