產品經理的日常工作中,有一項就是和流程圖打交道,諸如業務流程圖、頁面流程圖、功能流程圖等等。因此對產品經理來說,擁有一款好用的繪圖軟件至關重要,它幾乎等同于自己的左膀右臂,能夠極大提升整體的工作效率。
我是多年前“入坑”產品經理的,在這幾年時間里,我把市面上能用的制圖軟件基本都試了個遍,不過使用最長的還是Visio和億圖圖示這兩款。前者用了3年多,2018年轉向后者使用至今。
正因為兩款軟件都用過不短時間,所以經常會有新人問我關于它們的使用體驗,不過現在回想起來,之前對他們的回復大都比較零散,給到的建議可能會不太全面。因此這次,我決定將之前的回復進行系統梳理,同時補充一些近期的體驗,希望能讓大家對Visio和億圖圖示這兩款流程圖軟件有更全面、客觀的認識。
(下文中的Visio指代Visio2019版本,億圖圖示指代億圖圖示10.1.0Pro版本。測評軟件使用的電腦系統為Windows10。)
一、界面對比
Visio和億圖圖示的界面都以簡約風格為主,但在整體布局和主色調上略有差異。
1.關于顏色
Visio主色調為深藍和淺灰,沿襲office一貫的專業穩重。億圖圖示則采用了更明亮輕快的天藍,以及飽和度更低的灰色。
2.關于布局
Visio沿用微軟的office風格,經典簡約,布局與office基本一致,用戶非常容易上手。
Visio圖表繪制界面
億圖圖示布局同樣簡潔,但圖表繪制界面更類似Adobe Photoshop,采用的是頂部功能區,左側符號圖形庫,中間繪圖畫布,右側輔助工具欄的半包圍結構,用戶操作起來也不難。
億圖圖示圖表繪制界面
二、功能對比
這一部分,我將從一個完整的繪圖過程出發,詳細對比該繪制過程中Visio和億圖圖示這兩款軟件的主要功能差異:
3. 繪圖類型對比
Visio和億圖圖示都是專業的綜合辦公繪圖軟件。在基礎繪圖類型上,兩款軟件基本相當。常見的流程圖、網絡圖、組織結構圖、電路圖、平面布置圖等,都能在兩款軟件中找到。
但如果看特色繪圖類型,億圖圖示則更勝一籌。比如大眾比較熟悉的思維導圖、行業信息圖、名片,以及相對專業的力學圖、分析模型、管道和儀表圖等,在億圖圖示中都有。
Visio繪圖類型一覽億圖圖示繪圖類型一覽
4.內置符號對比
單從內置符號數量上對比,億圖圖示內置的模板和符號庫更為豐富。相比Visio的7000+符號,億圖圖示的內置符號數量高達28000+。
但如果從內置符號的icon上看,兩者則各有千秋。Visio內置符號icon采用“符號圖+文字注釋”的呈現,方便用戶快速確定符號功能。億圖圖示用的是“純符號圖”,盡管在單個符號的篩選上不太方便,但它巧妙地將同類符號進行了分類展示,一定程度上緩解了這種不便。
5.操作細節對比(以流程圖繪制為例)
基礎操作上,兩款軟件差別不大,用戶交互體驗上都做得很不錯,比如符號拖放、圖形自動連接、對齊分布這些能力細節,對用戶都非常友好。
不過,Visio支持聯機圖片能力,用戶可以通過必應圖像搜索,或者從自己的OneDrive進行上傳,某種程度上彌補了自身在內置符號數量上的劣勢。
6.窗口內多文檔對比
Visio與office其他軟件一樣,都是在窗口外打開多文檔,用戶需要將鼠標移至電腦任務欄,然后在浮窗上選中目標文檔打開。而億圖圖示支持窗口內多文檔打開,方便用戶快速切換界面。
Visio窗口多文檔樣式億圖圖示窗口多文檔樣式
7.導入導出對比
導入和導出功能是用戶較為關切的一點,尤其產品經理這類重度用戶,對格式的支持會有更高的需要。
導入層面,億圖圖示能提供更多樣的格式支持,除了支持常見的圖片格式、SVG格式、HTML格式、PDF格式外,億圖圖示還額外支持導入Visio格式、ico格式等。反觀Visio,并不支持億圖圖示eddx/edx格式的導入。
導出方面,億圖圖示支持的文件格式也非常多樣,Visio不支持的PS, Word、Excel、PPT等格式,通過億圖圖示同樣可以導出。值得一提的是,億圖圖示同樣支持Visio部分格式的導出。
因此,單從導入導出文件格式的豐富度層面看,億圖圖示的軟件優勢較為明顯,而且它對Visio格式的支持,也極大地便利了不同系統的辦公協同。
8.文件分享對比
Visio支持正常的文件傳輸方式,以及通過OneDrive共享文檔。
Visio共享支持方式
億圖圖示除正常的文件傳輸外,同時支持鏈接分享、HTML分享,以及社交軟件分享。其中社交軟件分享上,億圖圖示支持文件直接生成二維碼,用戶掃碼即可分享給同事,在辦公協同上更為方便,也符合國內社交傳播需求。
億圖圖示共享支持方式
9.特色功能對比
為了提升用戶圖表繪制效率,Visio和億圖圖示各自開發了特色功能。
Visio提供的是宏錄制,用戶可以通過創建宏以自動執行重復的步驟或過程。億圖圖示提供的是模板社區,社區擁有海量的圖表模板,用戶一鍵即可使用。
三、其他對比
10.運行系統對比
作為微軟旗下的產品,Visio和自家兄弟office一樣,都只支持在Windows系統電腦上使用。億圖圖示則支持多端運行,包括Windows、Mac和Linux三種系統,且額外支持Web網頁在線版。
11.軟件費用對比
Visio是一款付費使用軟件,標準版2398元,專業版價格翻倍,版本升級時需要重新購買。
億圖圖示則采用了“免費使用+付費升級”的模式。免費版本下,億圖圖示大約有80%的基礎功能可以使用,基本滿足普通用戶的大部分需求。如果是深度用戶,對繪圖功能有更高的要求,可以通過付費解鎖剩下20%的高級功能,1年訂閱版198元。
因此從性價比上看,億圖圖示會更親民。當然,Visio的收費中可能包含了品牌溢價,畢竟在品牌知名度上,Visio目前確實要高于億圖圖示。
通過以上11個維度的綜合對比,同時結合自己這5年時間對這兩款軟件的其他使用體驗,我認為在綜合類辦公繪圖領域,Visio和億圖圖示都非常專業,系統穩定、功能強大,基本能滿足用戶的絕大部分需求。
不過在一些特色能力上,比如支持社交分享、支持Visio文件導入導出,提供模板社區等,作為國產軟件的億圖圖示表現得更優秀,它綜合考慮了國內用戶日常習慣,以及國內辦公協作環境等復雜因素,對國內用戶會更為友好。
當然,每個人對綜合辦公繪圖軟件的需求不盡相同,大家可以在我這份體驗報告的基礎上,去嘗試使用這兩款軟件,然后結合自己當下最主要的需求,做出更為合理的選擇。期待大家都能找到最適合自己的綜合辦公繪圖工具。
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