海昌海洋公園控股有限公司(以下簡稱海昌海洋公園)是國內知名的海洋主題公園開發(fā)商和運營商,擁有突出的主題文旅項目開發(fā)及運營能力、龐大的動物種群及領先的保育能力、先進的科技手段及豐富的 IP 影響力。在國內海洋類公園排名第一,在世界范圍內海洋動物保有量排名第二。
在如此龐大的人流量和管理壓力下,海昌海洋公園引進部署 Tableau,打通數(shù)據(jù)孤島,更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,用數(shù)據(jù)支持決策,引領辦公從手工化向智能化轉變。
Tableau 引領數(shù)據(jù)分析
由手工化向智能化轉變
在日常進行運營管理時,海昌海洋公園需要將內部的流程制度優(yōu)化至最高效,為此需要對產(chǎn)品的開發(fā)和銷售進行相關的可視化展示。在展示具體的消費品類、偏好時,數(shù)據(jù)量比較大,多級匯總后用 Excel 進行透視分析會與直接展示的數(shù)據(jù)有所偏差,如此大體量的數(shù)據(jù)在 Excel 也無法順暢運轉。
在橫向對比多個國內外同類專業(yè)軟件后,海昌海洋公園最終選擇了 Tableau。Tableau 解決了多重基礎數(shù)據(jù)整理繁瑣的問題,能夠有效合并不同維度的表格,使得數(shù)據(jù)更為系統(tǒng),關聯(lián)性更強。 海昌海洋公園選擇 Tableau 不僅僅是因為它可以處理大體量數(shù)據(jù),還因為其展現(xiàn)結果可以創(chuàng)建交互式圖表,可視化功能強大。此外,Tableau 深悉中國客戶需求,漢化程度高,中文界面對于國內用戶而言好上手,易在公司內部面向所有員工進行推廣。據(jù)海昌海洋公園衍生消費中心總監(jiān)劉旖分享,他在拿到軟件的一個月左右就基本模擬出內部運營主要報表,相比于其他軟件來說不僅簡單易學,還更加貼進業(yè)務的需求。
更為錦上添花的是,Tableau 還可以根據(jù)數(shù)據(jù)變化進行實時分析,不同顏色的信號 “燈” 做到及時的提醒或警告,海昌海洋公園就借助這項功能根據(jù)自身的指標 KPI 進行對日常運營的簡單設定,并迅速通過網(wǎng)絡分享可視化儀表板給運營管理的各相關人員。這些都極大地實現(xiàn)了手工化向智能化辦公的轉變。在引入 Tableau 時,Tableau 的合作伙伴上海騰柏信息技術有限公司(以下簡稱騰柏信息)提供了詳細的資訊和幫助,多次提供培訓和答疑,推薦了海昌海洋公園業(yè)務相關的可視化模型及設計思考方向。
穿針引線,
Tableau 將零散的數(shù)據(jù)串聯(lián)成線
海昌海洋公園主要將 Tableau 用在衍生消費中心和營銷中心,分析各系統(tǒng)導出的經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù),實現(xiàn)各維度交叉分析,設計并建立各種可視化模型及工具,目的是更快速更深入地在各經(jīng)營活動中總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、預測趨勢,為企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)游客畫像跟蹤、流程優(yōu)化、策略調整、計劃制定提供有效依據(jù)。
Tableau 是一個更整體,更加可信的數(shù)據(jù)、信息產(chǎn)品。只要我們的基礎數(shù)據(jù)相對準確,結構比較完整,我們就可以通過 Tableau 快速得出清晰易讀且準確可信的所需信息。
--海昌海洋公園衍生消費中心總監(jiān)劉旖
從去年開始截至目前,園區(qū)銷售和衍生業(yè)務基本都配備了 Tableau,這對海昌海洋公園的日常運營活動有著深遠的影響。當然,即便數(shù)據(jù)結果初始不完善,也不妨礙在某些領域內即時發(fā)揮快捷效用。
Tableau 帶來的第一個變化,就是數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎涂尚哦鹊奶嵘o業(yè)務人員帶來了更為優(yōu)質的用數(shù)感受。從前在工具與工具的傳遞之間,因為方法的不同,容易造成數(shù)據(jù)傳遞不一致,來回的效率比較低。現(xiàn)在大家基于同一平臺進行傳遞,基礎數(shù)據(jù)比較準確,結構也比較完整,這樣得出的結論就比較可信。
第二個變化便是數(shù)據(jù)展示的范圍擴大,通過 Tableau 的清洗,數(shù)據(jù)底層結構搭建速度迅速提升。在過往,面對如此龐大的數(shù)據(jù),若想使用信息中臺整合,在人工和數(shù)據(jù)準確管理上都要花費較大的成本。 自從有了 Tableau 之后,就像散落的珍珠由一根細線串聯(lián)成熠熠發(fā)光的項鏈一般,零散分布的數(shù)據(jù)可以自如地被串聯(lián)起來,迅速歸整,既不需要對原有的管理模式進行重大變革,又可以用 Tableau Dashboard 進行整合,還可以通過 Tableau Public 學習他人的優(yōu)秀經(jīng)驗。 --海昌海洋公園衍生消費中心總監(jiān)劉旖
對公司而言,Tableau 可以整合并連貫分析主題公園經(jīng)營過程中各維度數(shù)據(jù),還可以深入分析消費者行為和價值趨向,能夠支持景區(qū)運營管理,提升經(jīng)營效率,達到事半功倍的效果。
打通數(shù)據(jù)孤島,
Tableau 提供決策依據(jù)
作為企業(yè)集團,運營管理人員對于項目公司的了解程度提升需要時間和不斷的核查,難免會受到碎片化和滯后性的影響,無法對底層的即時數(shù)據(jù)和信息全局把握。有了 Tableau 以后,數(shù)據(jù)和信息不再成為孤島,而是成為了支撐決策的強助力。 對于業(yè)務人員來說
過去他們可以專注于一件事,但是很難統(tǒng)籌把握不同內容。有了 Tableau 整合數(shù)據(jù)之后,業(yè)務人員可以同時關注多項指標,比如在關注消費者服務的同時,還能看到庫存,看到價格彈性。如果將這些同時展示給一線銷售人員,不論是在給消費者推薦、定價,清貨選擇,銷售動作會更有全面的依據(jù),人員判斷會更合理。通過 Tableau 整合各層面銷售報表,連貫分析各時空斷面的銷售狀態(tài)和情況等,銷售人員就可以有效評估促銷效果及制定后續(xù)產(chǎn)品銷售策略。
對于管理層來說現(xiàn)在數(shù)據(jù)反饋到高層有了更可靠的真實有效性與可信度。Tableau 打通了公司數(shù)據(jù)口徑,并且能夠基于交易數(shù)據(jù)進行分析,更客觀有效展現(xiàn)出業(yè)務整體運營的實際狀況。這些數(shù)據(jù)是管理層決策的有效依據(jù),使得管理層可以實現(xiàn)綜合管理,利用經(jīng)驗和實際數(shù)據(jù)靈活制定決策。比如說,管理層可以通過 Tableau 實現(xiàn)的客源地地圖數(shù)據(jù)分時段前置或后置分析,實現(xiàn)區(qū)域的精準客戶管理,資源配置,減源增效。
Tableau 也對連接業(yè)務人員和管理層起著促進的作用。利用 Tableau 建模后,業(yè)務人員可以將 Tableau 儀表板發(fā)布到 Tableau Server 上供團隊和高管使用,各職能的員工可以自主點擊篩選按鈕,看到各自所管理的業(yè)務數(shù)據(jù)情況,進行自助式分析,通過可信數(shù)據(jù)源進行動態(tài)決策。 數(shù)據(jù)是經(jīng)營成果的一種呈現(xiàn),也是評估業(yè)務效果的有效依據(jù),通過理解、剖析數(shù)據(jù)背后的意義,海昌海洋公園的工作人員可以更深入地分析競品,洞察消費、發(fā)掘機會品種、提效管理及優(yōu)化策略等,有效指導推進業(yè)務,從而高效實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
海昌海洋公園希望在未來不斷優(yōu)化現(xiàn)有的經(jīng)營系統(tǒng),打通并實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)源實時自動導入 Tableau 中,從而實現(xiàn)圖表的自動更新,提升決策時效,同時,把 Tableau 推廣各業(yè)務線使用,人人都能通過可視化圖表,看到業(yè)務發(fā)展的問題和機會點。海昌海洋公園認為旅游行業(yè)中,數(shù)據(jù)分析將在智慧旅游的建設中發(fā)揮更加重要的作用,尤其在是支持園區(qū)管理、提升游客體驗方面發(fā)揮更大作用。
上海騰柏信息技術有限公司 (TBI), 是一家專業(yè)從事數(shù)據(jù)可視化解決方案的公司,我們以 Tableau 產(chǎn)品為技術核心,提供基于大數(shù)據(jù)技術的商務智能解決方案。我們的客戶包括:金融、電信、制造業(yè)、醫(yī)藥、物流、互聯(lián)網(wǎng)、教育、醫(yī)療等,從而有著豐富的實踐成功案例以及經(jīng)驗。
責任編輯:xj
原文標題:Tableau 將零散串聯(lián)成線,推動海昌海洋公園向智能化辦公轉變
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