如今,很多企業內部已經形成了風險防控管理的相關制度和規范,但是在實際操作過程中往往因為人員操作失誤、徇私舞弊等行為導致管理失效,因此要通過一個有效的工具,將企業全生命周期的風險防控措施進行固化,通過技術手段,有效規避人員操作或舞弊風險,切實保障企業資產及資金安全,企業信用風險管理信息系統應運而生。
如何有效解決企業信用風險管理中遇到的問題?行業專家分析表示,企業風險管理的核心目標是全過程的風險防控,從前期選擇相對方—起草—審批—用印、簽署—履約執行—評價—歸檔的全過程,為整個周期管理主線,企業應注重對各個環節的業務協作,并將公司內部的制度要求、授權管理分解到主線中的各個環節,對企業信用管理流程中眾多節點進行無縫管控,防控相關風險。
主要體現在如下幾方面:實現事前的風險防范、加強事中風險控制、建立事后完善和應對機制。對于如何固化企業信用全生命周期的風險防控,專家建議可通過技術手段,有效規避人員操作或舞弊風險,切實保障企業資產及資金安全。其中,信息化就是不錯的工具。它可以將企業全生命周期管理固化到信息系統后,通過技術手段能夠幫助企業實現加強監控、科學決策。
作為信息化信用風險防控的受益者,中石化長江燃料有限公司(簡稱中長燃公司)最具發言權。據悉,中長燃公司是由中國石化集團公司和中國長江航運(集團)總公司共同投資組建的全國最大的內河水上成品油銷售企業,全國“五一勞動獎狀”獲得者。公司經營范圍為石油產品的銷售、代供、貿易、運輸和儲存,并具有外貿船舶保稅油經營資質。總部設在武漢,其下轄重慶、萬州、宜昌、荊州、岳陽、武漢、黃石、九江、安慶、蕪湖、南京、鎮江、上海、江蘇、寧波、深圳等分公司或控股公司;擁有水上加油站90座,其中行業星級加油站33座,各類船舶200余艘,大型油庫4座,分布于長江及沿海八省二市,年水上燃油經營能力200萬噸。
中長燃公司奉行“誠信服務、關愛客戶”的經營宗旨,以“三全”為標志,即地域上的“全方位服務”,凡持公司所屬任何一個分公司的銷售單,便可在分布于長江全線中長燃公司的任何銷售點受供,而且既可定點供應,也可送油到戶,具有一票通長江的獨特優勢;時間上的“全天候服務”――所有銷售網點均保證一年365天,天天加油,一天24小時,時時供應;功能上“全品種服務”――除成品油外,還可供應潤料、淡水、煤炭,并為客戶代購船舶配件及日常生活用品。率先在長江全線實行“六通”工程,即“一證通、一票通、一卡通、一網通、一報通和一信通”。
中石化長江燃料有限公司表示,公司的成立運作,標志著由兩大企業集團優化資源市場,實施強強聯合,共同打造的長江水上石油銷售航空母艦正式啟航,公司將按照現代企業制度的要求,逐步形成以營銷管理為中心,基礎管理為根本,專業管理為保證的管理體系,以“高起點、高質量、高效率”,創“一流服務、一流品牌、一流效益”,為長江流域的經濟發展作出新的貢獻。
開發背景
為加強公司應收款項管理,規范和引導公司的信用銷售行為,有效控制商品銷售過程中的信用風險,降低財務風險,中長燃公司引入勤哲Excel服務器系統。
實際應用:1、導航界面:
2、大致模塊介紹:
3、客戶建檔:
4、銷售訂單的制作,充分利用了勤哲的工作流功能,實現了機關調度到現場加油站的數據通信,甚至是跨分公司之間的“一票通”訂單傳遞。
5、實時的客戶賬齡分析表,及時掌握客戶動態。
總結:
勤哲Excel服務器輕松實現了企業協助填報功能,由于基于execl,所以操作簡單易學,中長燃公司的員工稍加培訓就能很快上手。而且對系統建設維護可根據企業自身需求進行,投資小,技術要求不高,具有極高的自主性、廉價性。中長燃公司表示,在勤哲Excel的幫助下,公司在實際應用中取得了較為滿意的效果。
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