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三維天地LIMS在醫(yī)學(xué)檢測行業(yè)中的應(yīng)用

火花 ? 來源:火花 ? 作者:火花 ? 2021-12-03 12:03 ? 次閱讀

醫(yī)學(xué)檢測是對取自人體的材料進行微生物學(xué)、免疫學(xué)、遺傳學(xué)、細(xì)胞學(xué)等方面的檢驗,從而為預(yù)防、診斷、治療人體疾病和評估人體健康提供信息。隨著實驗室規(guī)模的不斷發(fā)展及市場競爭的愈發(fā)激烈,想要率先搶占市場,就離不開專業(yè)的醫(yī)學(xué)檢測實驗室管理系統(tǒng)。

北京三維天地科技股份有限公司精心打造的實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)提供了全方位醫(yī)學(xué)檢測解決方案,以實驗室人、機、料、法、環(huán)五大核心要素為基礎(chǔ),通過對核心靜態(tài)數(shù)據(jù)、樣本檢驗流程、分析數(shù)據(jù)及報告、實驗室環(huán)境信息的綜合管理,按照標(biāo)準(zhǔn)化實驗室管理規(guī)范,建立符合實驗室業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量體系,實現(xiàn)全方位的實驗室管理。

基于醫(yī)學(xué)檢測實驗室從事的檢驗活動,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立實驗室信息管理系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)從樣本接收、樣本入庫,檢測結(jié)果錄入,樣本質(zhì)控,結(jié)果判定,異常處理,出具報告的全過程及相關(guān)質(zhì)量體系運行(人、機、料、法、環(huán)等管理及質(zhì)量控制和質(zhì)量管理)的計算機網(wǎng)絡(luò)化辦公功能。

SW-LIMS實現(xiàn)了精細(xì)化管理與無紙化辦公目的,提高了質(zhì)量和安全事件追溯能力,可以及時采取糾正、預(yù)防、改進措施,推進業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化;實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用的全面管理;并與其它應(yīng)用系統(tǒng)(辦公自動化系統(tǒng)等)進行數(shù)據(jù)集成,做到數(shù)據(jù)共享和有效利用,更好地實現(xiàn)醫(yī)學(xué)檢測實驗室管理的質(zhì)量目標(biāo)。

SW-LIMS通過有效的跟蹤實驗情況、管理實驗數(shù)據(jù),達到提高實驗整體工作效率、降低實驗室成本、提升實驗室數(shù)據(jù)分析水平、規(guī)范樣品檢測過程的目標(biāo),建立科學(xué)化、規(guī)范化的實驗室綜合管理系統(tǒng)。

核心業(yè)務(wù)模塊包括:

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樣本全生命周期管理、委托單管理、檢測業(yè)務(wù)流程管理、異常處理中心管理、核心靜態(tài)數(shù)據(jù)管理、實驗室資源管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、質(zhì)量體系管理、生產(chǎn)成本結(jié)算管理、移動端便捷服務(wù)、智能設(shè)備集成。

樣本全生命周期管理

樣本從進入實驗室到消亡的全生命周期管理,包含物流包裹接收管理、樣本接收管理、樣本出入庫管理、樣本流轉(zhuǎn)管理、樣本處置管理(返還客戶、無害化處理銷毀)、衍生樣本管理(與原始樣本可追溯)、樣本位置管理。

委托單管理

委托單信息進入實驗室到樣本實物接收入庫的全過程管理,包括委托單信息錄入(受檢者信息、樣本信息、檢測項目信息等)、委托單信息審核,實物樣本核收入庫。同時,在委托單信息審批或樣本實物接收出現(xiàn)異常時(委托單信息錄入錯誤、樣本實物損壞無法實驗等),可以通過異常處理機制解決(先做實驗后補信息、訂單退回前端重新填寫等)。

檢測業(yè)務(wù)流程管理

檢測業(yè)務(wù)流程管理包含從濕實驗到干實驗的全過程管理,包括樣本任務(wù)下發(fā)、任務(wù)調(diào)度、結(jié)果錄入、結(jié)果復(fù)核、工序任務(wù)自動流轉(zhuǎn)、排機測序,生信分析、報告出具及簽發(fā)。通過檢測業(yè)務(wù)的全流程管理,將各檢測環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,不僅及時提醒檢測人員工作進度,同時便于管理人員隨時了解檢測進程,監(jiān)督檢測工作,檢查檢測樣品的原始記錄,及時發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系的行為,并進行糾正,真正意義上實現(xiàn)實驗室可視、可控、可管的目標(biāo)。

異常處理中心管理

異常處理中心管理包含實驗室生產(chǎn)全過程出現(xiàn)的異常處理,包括委托單接收異常、樣本接收異常、實驗檢測結(jié)果異常、生信分析異常、報告異常等,通過各環(huán)節(jié)的異常處理機制保證實驗室規(guī)范化運行,同時審計跟蹤各環(huán)節(jié)的異常處理方式,確保實驗追溯有據(jù)可依。

核心靜態(tài)數(shù)據(jù)管理

核心靜態(tài)數(shù)據(jù)管理通過對實驗室各平臺的檢測過程進行拆解、解耦,并根據(jù)檢測業(yè)務(wù)進行組合,形成對外產(chǎn)品的過程。主要包括各平臺的檢測工序、工序模板組合、產(chǎn)品管理、判定指標(biāo)管理。通過對核心靜態(tài)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,實現(xiàn)靈活配置檢測過程、產(chǎn)品,更好的支撐實驗室產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)線擴展。

實驗室資源管理

實驗室資源管理包括對實驗室人、機、料、法、環(huán)五大核心要素全面管理,包括人員信息管理、培訓(xùn)和授權(quán)管理,設(shè)備臺賬管理、維修和計量事件管理,試劑耗材管理、有效期和低庫存提醒管理,實驗室方法庫建設(shè)、版本更新管理,實驗室環(huán)境信息管理、環(huán)境閾值預(yù)警管理。通過規(guī)范化管理,確保數(shù)據(jù)有效性及可追溯性。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

通過對實驗室生產(chǎn)過程的全面跟蹤及實驗數(shù)據(jù)的全面管理,并通過系統(tǒng)對實驗數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、挖掘、分析,更好地支持實驗室多層面、多維度的進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,實時跟蹤、監(jiān)控實驗室運行情況,為實驗室決策、分析、運營提供依據(jù)。

質(zhì)量體系管理

按照CNAS、ISO的認(rèn)證要求對實驗室質(zhì)量體系進行管理,主要圍繞生產(chǎn)檢驗活動各個階段的質(zhì)量安全風(fēng)險預(yù)防,建立各種類型的質(zhì)量控制計劃。SW-LIMS支持質(zhì)量管理計劃編制功能,到期之后提前對計劃進行提醒,相關(guān)體系人員進行相應(yīng)的實施活動,并記錄相關(guān)內(nèi)容,包括內(nèi)部評審、管理評審、質(zhì)量監(jiān)督與控制、客戶申投訴、不符合項管理、糾正預(yù)防改進、期間核查管理、能力驗證、外部評審、風(fēng)險機遇管理功能,滿足實驗室相關(guān)質(zhì)量管理體系要求。

生產(chǎn)成本結(jié)算管理

實驗室在全面管理生產(chǎn)過程的同時,也更關(guān)注實驗室的成本結(jié)算情況,通過在SW-LIMS建立生產(chǎn)SOP和BOM的關(guān)系,可以按照多維度(檢測項目、樣本、委托單)實時導(dǎo)出實驗室任務(wù)清單,輔助實驗室進行成本核算。同時系統(tǒng)支持多維度(檢測項目、樣本、委托單等)實時導(dǎo)出財務(wù)對賬單,輔助財務(wù)進行營收核算。通過成本結(jié)算管理,不僅解決了人工統(tǒng)計生產(chǎn)成本、財務(wù)結(jié)算費時、費力、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題,同時極大地提升了工作效率。

移動端便捷服務(wù)

隨著移動端的普及快速發(fā)展,三維天地也推出來了實驗室移動端解決方案,包含在線錄入申請單、在線支付(微信、支付寶、POS機等支付方式)、在線寄送樣本(順豐、中通等快遞公司)、在線跟蹤查看物流、在線查看下載報告、在線開票、在線退款、在線滿意度調(diào)查,為委托方客戶提供一站式服務(wù),提升客戶體驗度及滿意度,打造良好的品牌形象。

智能設(shè)備集成

隨著實驗室業(yè)務(wù)量的不斷增長,實驗室自動化、智能化的要求也相應(yīng)而生,通過SW-LIMS跟智能設(shè)備集成,可以在系統(tǒng)中下發(fā)設(shè)備操作指令,并自動抓取設(shè)備輸出的檢測結(jié)果,在系統(tǒng)中進行結(jié)構(gòu)化存儲、利用,最大程度地避免了人工操作可能帶來的失誤,大大加強數(shù)據(jù)的可靠性。同時在SW-LIMS中可以實時監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài),出現(xiàn)異常及時報警提醒,確保實驗正常進行。

建設(shè)一套科學(xué)、專業(yè)、高效、符合ISO/IEC 17025、ISO/IEC 15189規(guī)范的實驗室信息管理系統(tǒng),全面支持檢測業(yè)務(wù)信息的錄入、分析、報告報表自動生成、審批、查詢、統(tǒng)計的整體解決方案,通過應(yīng)用先進IT技術(shù),系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要對各類檢測業(yè)務(wù)流程進行動態(tài)自由定義,直至生成最終的檢測報告。

同時,實現(xiàn)全面實驗室資源管理及檢測過程的質(zhì)量控制,使整個檢測過程全部標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、智能化、無紙化,同時通過數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計分析平臺,實現(xiàn)對檢測數(shù)據(jù)可視化展示、多維度展示、關(guān)聯(lián)展示,為精確的業(yè)務(wù)決策提供強大的數(shù)據(jù)支持,從而全面提升醫(yī)學(xué)檢測實驗室綜合檢測能力。

北京三維天地科技股份有限公司,二十余年來在檢驗檢測信息化領(lǐng)域持續(xù)深耕,為公共衛(wèi)生、動物疫控、食藥品檢測、環(huán)境監(jiān)測、生命科學(xué)等社會公共管理領(lǐng)域提供行業(yè)級解決方案,同時為醫(yī)學(xué)檢測及各類研究型實驗室提供研發(fā)管理,促進研發(fā)部門的效率與質(zhì)量提升。

編輯:fqj

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