作為專業的智慧中藥房解決方案總集成商,杭州唐古信息科技有限公司結合自身多年的服務經驗,推出了【智慧中藥房設備詳談】系列文章。在上一篇《選擇自動化中藥調劑設備,你需要知道這些》文章,我們分享了自動化中藥調劑設備選型的相關內容,今天我們將探討自動化中藥調劑設備如何融入智慧中藥房的數字化建設,從而發揮出最大效能。
近年來,自動化中藥調劑設備的出現,為中藥房提升調劑效率、降低人力成本提供了新的解決方案。雖然自動化中藥調劑設備自帶設備控制管理系統,但其僅定位于接受處方調劑指令,執行調劑和復核,無法處理全品種、大處方、人工補藥、庫存管理等問題。因此,它需要借助智慧中藥房管理系統(簡稱管理系統),通過“智慧大腦”的調度,在實現調劑環節自動化的同時,確保自動調劑完成后可以流暢地銜接后續的人工流程,真正發揮提速增效的作用。
那么,自動化中藥調劑設備需要如何對接管理系統?管理系統又對自動化中藥調劑設備起到怎樣的輔助作用呢?
一、流程對接智能化
處方審方完成后,管理系統能夠自動按照處方藥品信息進行處方分類。通常情況下,調劑品種較少的處方劃分到人工調劑,較多的處方則由設備調劑;確認處方走設備調劑后,管理系統能夠根據處方信息建立調劑任務并派發給調劑設備。常規一張處方為一個調劑任務,對應一個調劑筐。大處方超過筐容量,管理系統將根據拆分規則自動拆分成多個調劑筐,分多個子任務發送給調劑設備進行調劑;調劑完成后,調劑時間、調劑重量等調劑信息需要回傳至管理系統進行保存。
由于目前市場上大部分自動化中藥調劑設備尚不支持全品種飲片調劑,因此自動化調劑生產線還需要設置補藥區。調劑完成的藥筐傳輸到補藥區,如果需要補藥則將藥筐推入補藥工位,反之則直接傳送到校方臺;傳送到校方臺的藥筐進行稱重校驗后,校方數據需要回傳管理系統。完成校方的藥筐隨即進入到下一個浸泡環節。
二、庫房管理精細化
智慧中藥房的藥品庫存經由管理系統統一管理。引進自動化中藥調劑設備后,管理系統除了管理普通調劑藥房外,還需要支持對調劑設備和人工補藥區的藥房的庫存管理。
針對人工補藥區藥房,當藥房入庫時,倉管員需要在管理系統新建調撥單,再進行入庫操作;而當藥房出庫時,調劑設備完成調劑后將實際調劑重量數據上傳管理系統,人工補藥后,系統再根據補藥量出庫。
調劑設備藥房管理則相對復雜。由于調劑設備配有自動上藥設備,因此需要同時考慮設備異常情況下的人工上藥場景。藥房入庫時,正常情況下是上藥設備對接管理系統,自動生成調撥單并審核,再進行入庫。特殊情況則需要上藥人員利用手持設備人工錄入上藥量,保存后生成上藥記錄,倉管員則在電腦端批量生成調撥單審核入庫;而藥房出庫時,按照處方藥量出庫即可。如此,與調劑設備相關的藥品庫存數據則清晰明白。
三、調劑信息可追溯
新版《藥品管理法》要求飲片生產企業、藥品經營企業應當建立并實施藥品追溯制度,按照規定提供追溯信息,保證藥品可追溯。在智慧中藥房的自動化調劑生產線上,設備調劑完成后,上傳調劑結果至管理系統。調劑結果包括了藥品、調劑流程、實際調劑重量等調劑信息,藥品調劑使用的批號、廠家、產地等飲片批號信息,以及補藥人、藥品重量、藥品照片等補藥信息和批號追溯信息。由于調劑各環節均與管理系統互聯互通,通過管理系統便可追溯調劑自動化流程和相關調劑記錄。
而在庫存管理方面,藥房入庫和出庫信息均對接管理系統,即按批號上藥、按批號出庫。當調劑完成后,調劑藥品所對應的批號信息上傳管理系統,便可實現對處方藥品批號的追溯。同時還可以追溯庫存實時的批號信息。調劑過程信息和飲片庫存信息可追溯,滿足了《藥品管理法》中藥品可追溯的要求。
總而言之,引進自動化中藥調劑設備,需要充分考慮智慧中藥房的實際處理處方飲片品種類型統計和調劑流程需求,制定一套適應實際生產需求的全自動調劑流程方案,這對管理系統的擴展性與穩定性,以及信息服務商的專業度都有極高要求。
本文從流程對接、庫存管理和調劑追溯三方面,介紹了自動化中藥調劑設備如何融入智慧中藥房的數字化建設。下一篇文章,我們將帶大家一起認識智慧中藥房自動化生產線上必不可少的智能傳送帶,敬請期待。
聲明:本文為原創文章,未經授權請勿轉載。
審核編輯 黃昊宇
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