隨著消費(fèi)群體需求變化，汽修行業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型，經(jīng)營(yíng)變革已是大勢(shì)所趨，品牌化、連鎖化、平臺(tái)化將使得汽修企業(yè)擁有更大的機(jī)會(huì)，未來的市場(chǎng)發(fā)展中站穩(wěn)腳跟，面對(duì)變化，主動(dòng)變革或者被動(dòng)接受也許是兩種不同的結(jié)局，傳統(tǒng)汽修可以利用行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)連鎖平臺(tái)化，抓好機(jī)會(huì)，乘勝追擊。

采購(gòu)合同作為企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要節(jié)點(diǎn)，如何高效簽約影響著汽修企業(yè)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的開展和執(zhí)行。企業(yè)傳統(tǒng)的合同協(xié)作方式存在效率低、成本高、周期長(zhǎng)、合同倒簽等問題，嚴(yán)重響了合同的簽署效率，如何與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)安全、高效、低成本的合同簽約，成為了企業(yè)面臨的一大難題。

為幫助汽修企業(yè)更好地解決以上痛點(diǎn)，數(shù)商云供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)電子合同功能以合同信息管理為核心，包含合同審批、合同收款、合同付款、合同變更、合同補(bǔ)充、合同狀態(tài)變更等功能，覆蓋從合同簽訂、履行、款項(xiàng)收付到履約結(jié)束的合同全生命周期，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全流程的線上協(xié)同。

SCM系統(tǒng)支持合同統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等業(yè)務(wù)模式，并對(duì)各類合同的執(zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一的履行登記與風(fēng)險(xiǎn)控制。通過與電子簽章集成，數(shù)字化供應(yīng)鏈管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評(píng)審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理，為汽修企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同解決方案。

01

SCM系統(tǒng)電子合同協(xié)同解決方案

通過供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)應(yīng)用電子合同，企業(yè)與供應(yīng)商的采購(gòu)合同協(xié)同可實(shí)現(xiàn)全流程線上化，供應(yīng)鏈平臺(tái)合同管理功能覆蓋合同簽署、合同變更、合同終止等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

合同簽署：企業(yè)合同起草完畢，即刻發(fā)布給供應(yīng)商，供應(yīng)商可通過供應(yīng)商管理平臺(tái)線上接收合同內(nèi)容信息，在確認(rèn)合同簽約文件無誤后，發(fā)起合同的線上電子簽章，在供應(yīng)鏈平臺(tái)即可完成合同的在線簽署。

合同變更：合同執(zhí)行過程中發(fā)生標(biāo)的物、條款的變更，可通過SCM系統(tǒng)合同變更協(xié)同，實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容變更，通過合同補(bǔ)充協(xié)議協(xié)同，實(shí)現(xiàn)合同的補(bǔ)充說明。

合同終止：若合同不再執(zhí)行時(shí)，可在供應(yīng)鏈平臺(tái)發(fā)起合同終止協(xié)議，通過終止協(xié)議協(xié)同，完成合同的在線協(xié)同終止。

了解完SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)電子合同整體方案后，讓我們一起看下采購(gòu)合同是如何通過在在線協(xié)同，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的高效簽約。

02

供應(yīng)鏈平臺(tái)合同管理功能主要操作

1、采購(gòu)合同擬定

采購(gòu)方在供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)維護(hù)采購(gòu)合同表單信息和簽約文件，簽約文件可以通過SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)統(tǒng)一規(guī)范的合同模版和在線編輯功能快速生成，也可直接上傳本地合同文件。

圖片來源：數(shù)商云

2、采購(gòu)合同協(xié)同

采購(gòu)方采購(gòu)合同審核通過后，同步生成協(xié)同端的采購(gòu)合同，供應(yīng)商可以在供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)直接查看相應(yīng)的采購(gòu)合同表單和簽約文件信息。

3、合同簽署

不啟用電子簽章：如果不啟用電子簽章，合同簽約雙方需通過線下方式完成合同簽章后，企業(yè)在供應(yīng)鏈平臺(tái)手動(dòng)更新采購(gòu)合同的簽章狀態(tài)，完成合同簽署。

啟用電子簽章：如啟用電子簽章，合同簽約雙方可通過SCM供應(yīng)鏈管理平臺(tái)線上電子簽章方式完成合同簽章。SCM系統(tǒng)支持先采購(gòu)方簽署后供應(yīng)商簽署，也支持先供應(yīng)商簽署后采購(gòu)方簽署的順序。

圖片來源：數(shù)商云

4、合同簽章協(xié)同

合同雙方簽章完成后，供應(yīng)鏈SCM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新采購(gòu)合同和協(xié)同采購(gòu)合同的簽章狀態(tài)，將簽章完成的電子合同更新至合同的簽章附件中，采購(gòu)方和供應(yīng)商方可在供應(yīng)鏈平臺(tái)各自單據(jù)中對(duì)電子合同進(jìn)行預(yù)覽、下載、打印等操作。

信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要抓手，及時(shí)推動(dòng)自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型，跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，加快汽修行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)，抓住新機(jī)遇，提升效率和效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，助力汽修企業(yè)高質(zhì)量增長(zhǎng)。

數(shù)商云致力于為企業(yè)提供全鏈業(yè)務(wù)數(shù)字化

產(chǎn)品及解決方案服務(wù)，賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型！

審核編輯 黃昊宇