隨著各大企業(yè)的規(guī)模和速度都在進(jìn)行數(shù)字化，數(shù)據(jù)生命周期管理變得越來越重要。在企業(yè)組織中處理數(shù)據(jù)，則必須在數(shù)據(jù)生命周期的每個階段保證其完整性。簡單來說，要做好數(shù)據(jù)生命周期管理應(yīng)該從這5個階段開始。

數(shù)據(jù)生命周期管理的 5 個階段

數(shù)據(jù)生命周期管理是一個幫助企業(yè)在數(shù)據(jù)的整個生命周期（從初始創(chuàng)建到銷毀）中管理數(shù)據(jù)流的流程。雖然對典型數(shù)據(jù)生命周期的各個階段有許多解釋，但它們可以總結(jié)如下：

1. 數(shù)據(jù)創(chuàng)建

數(shù)據(jù)生命周期的第一階段是數(shù)據(jù)的創(chuàng)建/捕獲。這些數(shù)據(jù)可以有多種形式，例如.PDF、圖像、Word文檔、SQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)通常由企業(yè)組織通過以下 3 種方式之一創(chuàng)建：

數(shù)據(jù)采集：獲取企業(yè)外部產(chǎn)生的現(xiàn)有數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)輸入：企業(yè)內(nèi)人員手動輸入新數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)采集：捕獲企業(yè)中各種流程中使用的設(shè)備生成的數(shù)據(jù)

2. 數(shù)據(jù)存儲和保護(hù)

一旦在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，就需要對其進(jìn)行存儲和保護(hù)，并應(yīng)用適當(dāng)?shù)陌踩墑e。還應(yīng)實施可靠的備份和恢復(fù)過程，以確保在生命周期內(nèi)保留數(shù)據(jù)。

3. 數(shù)據(jù)共享

在數(shù)據(jù)生命周期的使用階段，數(shù)據(jù)用于支持企業(yè)中的活動。可以查看、處理、修改和保存數(shù)據(jù)。應(yīng)為所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)審計跟蹤，以確保對數(shù)據(jù)的所有修改都是完全可追溯的。數(shù)據(jù)也可能用于與企業(yè)外部的其他人共享。

4. 數(shù)據(jù)存檔

數(shù)據(jù)存檔是將數(shù)據(jù)復(fù)制到存儲該環(huán)境的環(huán)境中，以防在活動生產(chǎn)環(huán)境中再次需要它，并從所有活動生產(chǎn)環(huán)境中刪除此數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)存檔只是一個存儲數(shù)據(jù)的地方，但不會發(fā)生維護(hù)或一般使用。如有必要，可以將數(shù)據(jù)還原到可以使用它的環(huán)境中。

5. 數(shù)據(jù)銷毀

歸檔數(shù)據(jù)量不可避免地會增長，雖然希望永久保存所有數(shù)據(jù)，但這是不可行的。存儲成本和合規(guī)性問題會給銷毀不再需要的數(shù)據(jù)帶來壓力。數(shù)據(jù)銷毀或清除是從組織中刪除數(shù)據(jù)項的每個副本，它通常從存檔存儲位置完成。生命周期此階段的挑戰(zhàn)是確保數(shù)據(jù)已正確銷毀。在銷毀數(shù)據(jù)之前，要確保數(shù)據(jù)項已超過其所需的法規(guī)保留期。

擁有明確定義和記錄的數(shù)據(jù)生命周期管理流程是確保數(shù)據(jù)治理可以在組織內(nèi)有效執(zhí)行的關(guān)鍵。

關(guān)于光點科技

光點科技是一家在政企數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)中臺建設(shè)、數(shù)據(jù)可視化展示分析方面有著豐富經(jīng)驗的公司。光點科技既提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品，也提供數(shù)據(jù)服務(wù)，服務(wù)客戶超過100家，在金融、電信、政務(wù)、企業(yè)、工程、教育、檢驗檢測等行業(yè)有豐富的經(jīng)驗和創(chuàng)新的解決方案。

審核編輯 黃昊宇