如果讓剛剛轉正去跑業務的萌新來評選出工作中遇到過最麻煩的事情,那么“審批流程”一定會榜上有名。很多萌新表示:“一個發文流程早上申請,反反復復被駁回,不是在改流程就是在提交審批的路上,實在苦不堪言。”
這是許多公司新老員工都會遇到的問題,報銷、請假、人員調配等流程都需嚴格遵守公司規定,繁重的流程程序讓人焦頭爛額。那么,如何縮短審批過程中的人力和時間成本,成為不少企業管理改革進程中的重要任務。在這樣廣泛的市場需求下,華為云WeLink飛羽審批應運而生。
WeLink飛羽審批是面向企業的流程管理工具,提供強大的流程引擎,具備可視化流程編排能力,可以輕松實現企業流程在線化審批,幫助降低企業管理成本,提高企業協同效率。
相比較傳統的管理方式和其它線上管理工具,WeLink飛羽審批有以下優勢:
1、審批流程線上化:飛羽審批具有豐富預置模版,可實現快速拖拉拽構建,且多端協同即配即生效,滿足更快捷、更智能、更高效、更安全的數字化辦公體驗。預置模板開箱即用,無需等待。0代碼3步構建審批流程,無須開發,審批流程全部通過線上方式實現,避免因為線下跑辦公室等場景帶來的人際交流負擔,通知中心、待辦卡片、消息提醒等功能設計防止人為遺漏消息,提高消息傳播效率。
2、審批進度實時掌控:以前,你可能遇到過這個問題:審批提交了,很久都沒通過,卻又不知道走到哪里了……而當你使用華為云WeLink飛羽審批進行請假、加班、外出公干等審批時,流程發起后,就能查看自己的所有的待辦審批項,實時掌控審批進度,隨時跟進審批情況。強大的流程引擎,滿足企業95%的場景需求。
3、企業效能看板,消除流程阻塞:充分考慮到企業經營自主性和差異化,WeLink飛羽審批在模板化的基礎上,也支持自定義流程管理規則,實現超時自動提醒/轉交。飛羽審批還支持短信催辦功能,倘若審批程序被意外延長,能及時提醒審批人及時審批,數據可視化,堵點一鍵催辦,提升協同效率。
4、合同簽章電子化,多端簽批易管理:
通過審批后,大家就可以在詳情頁前往契約鎖簽署頁面進行文件簽署。契約鎖為個人提供多種簽名設計,靈活適配各類工作場景,且為企業提供十余種印章樣式,均符合國家行業標準。點擊文件中需要簽署的位置,就可以一鍵錄入簽名和企業電子公章,完成簽署后,契約鎖將實時為大家頒發電子證書,保障簽章法律效力。電子簽章功能支持多文件和多端協同簽批,不但讓大家能在不同電子設備上隨時隨地的處理文件簽署,還能一次性完成多份文件的簽署。簽署完成的文件會自動保存下來,簽署管理員可以輕松找尋查看自己的簽署日志。
目前飛羽審批已經支持手機端、PC端和管理后臺三種模式,注冊后兩分鐘內即可創建管理審批流程。耗時短,圖標簡單上手快,最大限度的縮短企業更換新模式的時間成本,便于員工快速適應和企業管理。在使用場景上,飛羽審批的覆蓋面廣闊,主要應用場景有以下方面:財務報銷,報銷申請、發票申請、備用金、活動經費;加班、請假、外出、補卡等人事考勤工作,訪客申請、班車路線、物品領用、公務用車等行政商務合作,以及合同簽字簽章,如合同簽訂、合同蓋章、簽字簽批等。
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審核編輯 黃昊宇
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