隨著數字化和信息化的發展,在今天,已經很難見到紙張表單的蹤影了。線上表單的出現,打破了傳統線下填表、人工催收的低效信息收集方式,只要動手操作手機就可以完成填表的方式,不僅填寫輕松、收集高效而且減少了紙張鋪張浪費的現象發生。
現在,無論是在公司、學校還是醫院等需要信息收集的地方,人們僅需輕輕掃碼,幾分鐘內就能完成填表流程。而華為云WeLink推出的蒲公英表單功能,也被廣泛應用在各類組織內部。
發展至今,蒲公英表單已經不滿足只當一張平平無奇的線上表單,而是想當一張有想法的表單。WeLink蒲公英表單從業務場景出發,探索出許多全新的功能,給使用它的客戶,帶來更方便的智慧化體驗。
一、四大產品亮點, 輕松****高效收集信息
1)0門檻,開箱即用:
WeLink蒲公英表單預設近30種精美的表單模板,輕松滿足各類場景信息收集需求。在表單填寫完成之后,數據還會自動進行匯總,在線即可查看。表單的“個性化定制”功能也支持用戶遵循個人喜好,選擇表單的樣式,更具多樣性。
2)1分鐘,創建表單:
WeLink蒲公英表單支持位置、手寫簽名、圖片等15種題型,且支持Excel導入。這樣一份充滿“高科技”的表單,使用門檻卻不高,1分鐘就能輕松發起表單,并且支持企業內外數據的便捷傳播。如果你是蒲公英表單的旗艦版用戶,只需要將Excel表一鍵導入到蒲公英表單中去,它就會幫你自動編輯生成表單,減少你的工作量,釋放你的生產力。
3)內外可控,類型多樣:
另外,為了保障表單填寫的有序性,在WeLink蒲公英表單上,不僅有僅能填寫以此的單次表單,而且也有可以多次提交、多次收集數據的多次填寫表單,為了適應更多場景下的填表需求,WeLink蒲公英表單還推出了周期填表,按照天數填寫表單并能進行周期提醒,匿名填表同時又會隱藏用戶身份。
4)靈活觸達,實時數據:
WeLink蒲公英表單支持支持二維碼、鏈接、微信等分享方式,實時查看數據。你可以把重要的資料和項目文件預存在WeLink云空間,隨存隨取,也從不會出現文件過期等情況。
二、聚焦使用場景, 智慧辦公提升效率
向學生、家長、教職工收集信息,是校園管理中經常需要開展的工作。WeLink蒲公英表單上線了教學過程中隨堂測驗、學生校園生活調查、學生外出動向收集、健康信息收集、教職工離崗信息收集、培訓課程報名等信息收集功能,助力校園信息收集工作開展更高效、精細化,讓信息收集工作更靈活,統計工作的效率也大大提高。
企業在平時的行政工作中,難免會涉及到收集各個方面的一些資料信息,沒有合理的方法就會事半功倍,浪費時間精力。WeLink蒲公英表單針對企業行政逢年過節場景,上線了假期禮品派發,人數統計、領取登記,統計加班、請假、異地出行,興趣小組、各項活動報名情況等信息收集功能,協助企業做好 做好企業政務信息收集與傳播。
當前蒲公英表單服務也根據提供的功能不同,分為基礎版、標準版和旗艦版,用戶可以根據自己的需要進行自主選擇。從業務訴求到數據采集到結果分析到驅動決策,WeLink蒲公英表單都無疑是一份更好的辦公工具的選擇,涵蓋表單創建、表單分發、表單填寫、表單回收、統計分析等多樣化的功能。而作為一份在線表單制作工具,WeLink蒲公英表單在未來也將繼續深入辦公、教育、醫療等多個場景,為信息收集與整合減負增效,讓數字化時代的發展成果惠及更多的用戶。
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審核編輯 黃昊宇
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