今天再談數(shù)字化,核心焦點(diǎn)是流程挖掘。有人可能會(huì)問(wèn)了:啥是流程挖掘啊?專業(yè)化的解釋很長(zhǎng),通俗一點(diǎn)說(shuō)就是:通過(guò)數(shù)字化手段幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)各個(gè)IT系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流的流程問(wèn)題,找出最優(yōu)解。
一張發(fā)票報(bào)銷的流程,一共三個(gè)流程:第一個(gè)流程是理想中的流程,企業(yè)管理者從業(yè)務(wù)角度對(duì)流程進(jìn)行了設(shè)計(jì),12345完事;不過(guò),企業(yè)管理者也知道,在實(shí)際執(zhí)行中會(huì)有很多問(wèn)題,于是便有了他們認(rèn)為的第二個(gè)流程,但實(shí)際情況可能更糟糕。于是便有了第三個(gè)流程。
從第一個(gè)流程到第三個(gè)流程,理想滑進(jìn)了現(xiàn)實(shí)。
這還只是發(fā)票報(bào)銷一個(gè)業(yè)務(wù)流程上的問(wèn)題,擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)層面,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)交叉并行,這種流程問(wèn)題的繁雜性將呈幾何級(jí)上升,理想化的流程最終化為一團(tuán)亂麻,企業(yè)的效率于是被拖垮。規(guī)模越大、成立時(shí)間越長(zhǎng)的企業(yè),流程越復(fù)雜、問(wèn)題越嚴(yán)重。
人都說(shuō),長(zhǎng)江后浪推前浪,前浪死在沙灘上。那么:前浪為什么會(huì)死在沙灘上?在商業(yè)世界,前浪本質(zhì)上就是被復(fù)雜的流程問(wèn)題困死的,以至于迷失在時(shí)代的洪流里,看著后浪傲立于浪潮之上。
越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,開(kāi)始關(guān)注流程挖掘。希望化繁為簡(jiǎn)找出最優(yōu)解,實(shí)現(xiàn)效率上的解放,重新輕裝上陣。
流程挖掘本質(zhì)是上幫助企業(yè)開(kāi)啟“全知視角”,發(fā)現(xiàn)以前未曾發(fā)現(xiàn)的流程問(wèn)題,避免企業(yè)流程陷入一團(tuán)亂麻的同時(shí)找出最優(yōu)解。流程挖掘因此火遍海內(nèi)外,在國(guó)外有Celonis,讓世界看見(jiàn)了流程挖掘的潛力;在國(guó)內(nèi)則有望繁信,通過(guò)本土化改造把流程挖掘帶入了一個(gè)全新的深度。
1.學(xué)術(shù)先于實(shí)踐,流程挖掘再造企業(yè)未來(lái)
流程挖掘真正走紅是最近幾年,但它其實(shí)并不新,早在1995年就已經(jīng)有人在研究,是一個(gè)典型的學(xué)術(shù)先于實(shí)踐,但最終走向商業(yè)的案例。
1995年,Jonathan E.Cook和Alexander L.Wolf首次提出“流程發(fā)現(xiàn)”的學(xué)術(shù)概念,四年后Wil Van der Aalst正式提出“流程挖掘”的概念,次年也就是2000年,Wil小組提出第一個(gè)流程挖掘算法Alpha Miner并于2002年正式發(fā)布,但這個(gè)行業(yè)正式起飛還要等到2011年。
2011年,Celonis在德國(guó)成立,在短短4年時(shí)間里收入增長(zhǎng)4000%,拿下了西門子、ABB、拜耳等世界500強(qiáng)企業(yè)。從默默無(wú)聞到聲名鵲起Celonis僅用了4年,之后又用了6年時(shí)間成長(zhǎng)為一家超百億美金估值的超級(jí)獨(dú)角獸,令外界詫異的同時(shí)點(diǎn)燃了流程挖掘市場(chǎng)。
2021年,Celonis完成D輪10億美元融資,估值達(dá)到110億美元,時(shí)間往回倒推5年,2016年一個(gè)叫索強(qiáng)的年輕人進(jìn)入了德勤,成為德勤流程挖掘部門(Center of process bionic)的二號(hào)員工。
那時(shí)的索強(qiáng)不會(huì)知道,他無(wú)意間成為了流程挖掘行業(yè)的華人先驅(qū)。
在德勤CPB,索強(qiáng)的主要工作就是與Celonis在產(chǎn)品研發(fā)、算法和解決方案交付等場(chǎng)景深度合作。彼時(shí)正是流程挖掘行業(yè)的爆發(fā)期,通過(guò)與Celonis的合作索強(qiáng)對(duì)流程挖掘行業(yè)有了非常深入的了解。
之后索強(qiáng)又去了ProcessGold,2019年,ProcessGold被UiPath收購(gòu),次年索強(qiáng)以UiPath亞太區(qū)流程挖掘負(fù)責(zé)人的身份回國(guó)。回國(guó)幾個(gè)月后,創(chuàng)業(yè)的想法再次從心底冒出,這想法一冒出頭就再也壓不下去,于是說(shuō)干就干,終于踏上創(chuàng)業(yè)之路,無(wú)意間翻開(kāi)流程挖掘行業(yè)的全新一頁(yè)。
創(chuàng)業(yè)路上,索強(qiáng)發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)外市場(chǎng)完全不同,海外客戶的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法照搬進(jìn)國(guó)內(nèi)。索強(qiáng)在接受采訪時(shí)曾說(shuō):“我們要做的事不能說(shuō)和ProcessGold、Celonis略有區(qū)別,只能說(shuō)是完全不一樣,除了都叫流程挖掘之外,業(yè)務(wù)的核心、要解決的問(wèn)題,全都天差地別。”
這里面最大的問(wèn)題還是體系的問(wèn)題。
海外企業(yè)大多歷經(jīng)了幾十年,不斷迭代優(yōu)化中形成了一套非常成熟的企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系,但是中國(guó)企業(yè)大多只有一二十年,缺乏成熟體系。海外企業(yè)的流程體系已經(jīng)很健全,流程挖掘要做的就是優(yōu)化關(guān)鍵點(diǎn),但中國(guó)企業(yè)根本沒(méi)有這套東西。要在中國(guó)市場(chǎng)做流程挖掘,必須從零開(kāi)始。
2.不在雞蛋里挑骨頭,要用骨頭拼出一個(gè)雞蛋
關(guān)于流程挖掘中西市場(chǎng)的差異,索強(qiáng)有一個(gè)很形象的比喻,他認(rèn)為服務(wù)國(guó)外客戶,就是雞蛋里挑骨頭,這里的前提是有一個(gè)現(xiàn)成的雞蛋。但是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)根本就沒(méi)有這個(gè)雞蛋,全是骨頭,要用骨頭拼出一個(gè)雞蛋。
所以,在國(guó)內(nèi)要服務(wù)客戶做流程挖掘,首先要做的是:用數(shù)據(jù)手段幫助企業(yè)塑造完整的企業(yè)流程。“國(guó)外的客戶是專科醫(yī)生,今天改一改采購(gòu)流程,明天優(yōu)化下銷售流程,而我們必須扮演全科醫(yī)生才能滿足中國(guó)客戶的需求:用數(shù)據(jù)手段幫助企業(yè)塑造完整的企業(yè)流程。”
以望繁信服務(wù)過(guò)的某大型航空集團(tuán)為例。
在服務(wù)的過(guò)程中,望繁信發(fā)現(xiàn)該集團(tuán)目前的合同審批流程缺少標(biāo)準(zhǔn)化流程,且流程不可視,流程整體耗時(shí)長(zhǎng)、效率低。另外,該集團(tuán)還有一個(gè)典型問(wèn)題就是流程極多,管理層面臨審批量大、審批不及時(shí)的問(wèn)題,且有較多重復(fù)審批返工審批,無(wú)法探知根因,這意味著流程無(wú)從優(yōu)化。
另外,該航空集團(tuán)還有一個(gè)大型集團(tuán)都有的問(wèn)題:審批需要跨越多個(gè)部門和系統(tǒng),部門間的配合度不高。怎么辦?從工具可以發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化的問(wèn)題點(diǎn),找出流程瓶頸所在,并給出切實(shí)可行的優(yōu)化方法。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,解決起來(lái)就容易很多,望繁信通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、分析提出了建議:優(yōu)先建立標(biāo)準(zhǔn)化審批流程,提高標(biāo)準(zhǔn)化程度。從最終優(yōu)化結(jié)果看,該航空集團(tuán)的合同審批時(shí)間縮短58.3%,處理時(shí)效提升41.7%,返工率降低了20%,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度提升35%。
類似案例在望繁信還有很多。望繁信創(chuàng)業(yè)至今不過(guò)三年,但服務(wù)客戶無(wú)數(shù),其中不乏百度、一汽大眾、華潤(rùn)、中國(guó)石油、南方航空這樣的大型集團(tuán)客戶,赫然已是國(guó)內(nèi)流程挖掘行業(yè)的瓴頭羊。
憑借過(guò)硬的技術(shù)實(shí)力和對(duì)市場(chǎng)的深度洞察,望繁信在國(guó)內(nèi)迅速收獲大批客戶的同時(shí)也引起了資本的關(guān)注,2021年至2022年,望繁信在一年之內(nèi)完成了四輪融資,其中2022年7月完成的1.35億A+輪融資還是目前國(guó)內(nèi)流程挖掘賽道最大的一筆融資。
從結(jié)果看,望繁信之于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)尤如Celonis之于海外市場(chǎng),都是節(jié)點(diǎn)式的存在,讓市場(chǎng)看見(jiàn)流程挖掘價(jià)值的同時(shí)推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。
3.用“X光”深度掃描企業(yè),“數(shù)字北極星”照亮未來(lái)
對(duì)望繁信而言流程挖掘是一臺(tái)X光機(jī),可以幫助企業(yè)清楚發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題,從中糾錯(cuò)完成企業(yè)效率的釋放。依靠流程挖掘的這種能力望繁信高速發(fā)展。但是,作為一門橫跨數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)流程管理等多學(xué)科領(lǐng)域的新興學(xué)科,流程挖掘的發(fā)展還需要更多力量的介入。
望繁信深知,行業(yè)的發(fā)展與自身的發(fā)展息息相關(guān),因此在關(guān)注自身發(fā)展的同時(shí),望繁信還把很多精力放在了推動(dòng)行業(yè)發(fā)展上。
望繁信一邊修煉內(nèi)功,先是發(fā)布“數(shù)字足跡”,而后又將其升級(jí)為“數(shù)字北極星”,不斷將技術(shù)能力凝結(jié)成為易用好操作的產(chǎn)品賦能給企業(yè)使用,一邊不斷思考如何推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,為此還專門聯(lián)合賽迪發(fā)布了《流程挖掘白皮書》,凝聚專家力量深度剖析企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)面臨的挑戰(zhàn)。
當(dāng)然,一份白皮書肯定不夠,流程挖掘行業(yè)要發(fā)展還需要聚集行業(yè)各方坐下來(lái)一起溝通、討論、分享,為此便有了3月10日的“啟點(diǎn)·2023望繁信科技產(chǎn)品發(fā)布會(huì)”。3月10日,在上海,望繁信將召開(kāi)一場(chǎng)盛大的發(fā)布會(huì),屆時(shí)頂級(jí)學(xué)者、專家和企業(yè)家將齊聚一堂。
在這場(chǎng)發(fā)布會(huì)上,望繁信將重磅發(fā)布流程挖掘產(chǎn)品、技術(shù)、生態(tài)、解決方案全景戰(zhàn)略舉措,除此之外還將圍繞流程挖掘?qū)嵺`與應(yīng)用展開(kāi)思想和觀點(diǎn)的深度碰撞,頂級(jí)學(xué)者、專家和企業(yè)家將在這里一起討論,流程挖掘行業(yè)的當(dāng)前現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。
任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展最終都將進(jìn)入到共創(chuàng)共贏。
當(dāng)先行者把路趟明白后,市場(chǎng)便會(huì)進(jìn)入規(guī)模擴(kuò)張階段,這個(gè)時(shí)候繼續(xù)依靠單一企業(yè)的力量走下去顯然不可能,如何發(fā)動(dòng)更多力量加入到這個(gè)市場(chǎng)中來(lái)便成為了領(lǐng)頭羊們需要思考的問(wèn)題。
這個(gè)階段領(lǐng)頭羊需要擔(dān)負(fù)起更多責(zé)任,為行業(yè)指明前路。如果說(shuō)“數(shù)字北極星”是為客戶照亮前路,那么《流程挖掘白皮書》和3月10日的這場(chǎng)盛大發(fā)布會(huì)便是在為行業(yè)照亮前路。在流程挖掘的加持下,企業(yè)的數(shù)字化開(kāi)始全新進(jìn)化,與此同時(shí)行業(yè)本身也開(kāi)始了新一輪進(jìn)化。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,一切才剛剛開(kāi)始。
在這樣一個(gè)時(shí)刻,如果你也對(duì)流程挖掘感興趣,或者對(duì)此有需求,不妨關(guān)注望繁信科技公眾號(hào),報(bào)名3月10日這場(chǎng)盛大的發(fā)布會(huì),不方便到場(chǎng)的可以預(yù)約線上直播,傾聽(tīng)行業(yè)頂尖大腦的最前沿分享。
審核編輯黃宇
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