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遠(yuǎn)離低效協(xié)作,Teams 讓工作事半功倍

微軟科技 ? 來源:未知 ? 2023-05-13 09:25 ? 次閱讀

生活中聊天消息發(fā)錯群,可能會令人尷尬;工作中機(jī)密文件發(fā)錯群,可就不只是尷尬這么簡單了。每個人縱然抱著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度完成工作,但手滑有時難以避免。

那么,什么樣的工具能讓企業(yè)高效協(xié)作的同時兼顧信息安全,讓工作事半功倍?

Microsoft Teams
讓您的組織

在一個平臺安全高效完成協(xié)作!

工作與生活溝通混為一談

容易造成敏感信息泄露

工作中溝通的內(nèi)容通常帶有一定的私密屬性,尤其是一些重要文件,更是包含企業(yè)敏感信息,如果工作溝通和生活溝通混為一談,由于疏忽導(dǎo)致的信息泄露難以避免,可能給企業(yè)和個人都帶來嚴(yán)重不良影響。

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誤發(fā)企業(yè)敏感信息到外部聊天群

本地化文檔管理

難以應(yīng)對靈活辦公需求

現(xiàn)代化辦公時代,辦公模式日趨多樣化,職場人可能不會一直待在辦公室或電腦前,本地化文件存儲與管理方式難以適應(yīng)靈活辦公、移動辦公等場景,給企業(yè)高效協(xié)作帶來一定阻礙。

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離開辦公室難以隨時獲取所需文件

工作信息帶入員工個人帳號

不利于企業(yè)統(tǒng)一管理

企業(yè)安全總是需要不斷監(jiān)管和維護(hù),如果沒有統(tǒng)一的協(xié)作工具,有時信息就會分散到員工的個人網(wǎng)盤、個人聊天、個人郵箱中,企業(yè)無法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,員工離職后也會將這些信息帶走,給企業(yè)數(shù)據(jù)安全帶來潛在隱患。

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企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)入個人網(wǎng)盤難以管控

針對以上問題,Teams 如何解決

區(qū)分工作與生活消息

細(xì)粒度管控文檔權(quán)限

Microsoft Teams 作為企業(yè)級一站式協(xié)作平臺,相當(dāng)于您組織的數(shù)字化中樞,只包含工作相關(guān)內(nèi)容及聯(lián)系人,不再與個人生活溝通混為一談,同時支持細(xì)粒度文檔權(quán)限管理,非指定用戶無法打開文檔,嚴(yán)格管控文件信息安全。

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在 Teams 中僅賦予指定用戶文檔權(quán)限

云端存儲實(shí)時同步

跨設(shè)備無縫協(xié)作

在 Teams 中,所有文件存儲在云端且實(shí)時同步,無論身處何地,都可以輕松查找、訪問并安全地共享文件或聊天信息,團(tuán)隊成員能夠在任何時間、地點(diǎn)使用 PC、手機(jī)、平板電腦或網(wǎng)頁進(jìn)行團(tuán)隊溝通、文檔協(xié)作,參加或主持會議等,一站式完成協(xié)作!

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使用 Teams 移動端協(xié)作

使用統(tǒng)一協(xié)作工具

便捷管理企業(yè)數(shù)據(jù)信息

使用 Teams 作為企業(yè)一站式協(xié)作工具,可以整合聊天、會議、企業(yè)網(wǎng)盤、企業(yè)郵箱等現(xiàn)代化辦公標(biāo)配功能組件,員工無需使用不同帳號或個人帳號,登錄多個不同平臺完成工作,只需一個賬號單點(diǎn)登錄,Teams 一個平臺全搞定!管理員可在管理中心統(tǒng)一對企業(yè)人員變動,信息傳輸、賬號權(quán)限等進(jìn)行管理,在協(xié)作的同時保障信息安全。

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使用 Teams 移動端協(xié)作

現(xiàn)代化辦公中您是否也遇到過類似問題?

您是否也希望協(xié)作安全高效,事半功倍?

您是否想了解行業(yè)領(lǐng)袖如何利用先進(jìn)技術(shù)提升組織效能?

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5月18日

(周四)

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北京市海淀區(qū)

丹棱街 5號

微軟大廈2號樓

2層頤和園會議室

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5月25日

(周四)

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成都市青羊區(qū)順城大街269號富力麗思卡爾頓酒店

2層水晶廳

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5月31日

(周三)

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蘇州市工業(yè)園區(qū)星湖街328號創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園B4區(qū)25棟

1層MPR會議室

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原文標(biāo)題:遠(yuǎn)離低效協(xié)作,Teams 讓工作事半功倍

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