內部控制管理,是指單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。
但隨著社會經濟的發展,傳統的內控管理手段,已不能滿足高校現實內部控制管理的需要,以至于高校內控管理問題頻現!
4大內控管理制度常見的問題:
1.對內控管理認識不足
內部控制建設得不到應有的重視,忽略了內部控制的重要性和必要性,甚至將責任進行推卸,將內部控制的職權推到財務部門的身上,造成了內部控制的缺失。
2.人事管理制約內控管理
高校單位內工作繁雜瑣碎,人員抽調或臨時聘用較多,審核人、決策人、工作人員等職位職責不清晰,導致一人身兼多職,考核的難度增加,容易出現貪污腐敗徇私舞弊等現象。
3.內控落實執行還不到位
資金安全管理不足,只能單一地進行審核經濟核算,無法涉及其他的單位部門或業務過程,導致內控制度不科學、不完整,執行不力。
4.缺乏有效的監督
內控制度監督分為內部監督和外部監督:內部監督,職能不明確,不能量化,很難發揮事前事中控制,基本起了事后處理作用;外部監督,主要停留在資金的使用范圍及數額方面,對單位內控制度的建設執行缺乏有效的監督執行。內外因素致使對內控制度的建設執行缺乏責任心與緊迫感。
如何解決問題?
一、搭建內控管理系統
信息化、數據化的時代,需要緊跟時代步伐,搭建內控管理系統,儼然已成為科學化進行內控管理的一個重要手段。
廣凌內控管理系統,有效促進內控合規化管理,助力高校“內控優先、合規為本”,構建以預算管理為主線,資金管控為核心、過程控制為重點,績效為目標,覆蓋預算管理、收支管理、政府采購管理、資產管理、建設項目管理、合同管理等六大業務板塊的智能管理系統。
二、加強宣傳,營造內控建設良好環境
加強對內部控制制度法規的宣傳,讓內部人員都對內部控制建設的重要性和緊迫性有一個全新的認識,對內部控制建設工作有足夠的重視,獲得他們的支持,從而營造出良好的內部控制環境。
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