一直以來,企業固定資產因具有數量龐大、分布廣、變動頻繁等特點造成管理難度較大,一直成為企業管理的一大重點。目前,企業固定資產經歷了從傳統 Excel+ 手工記賬到條碼技術和現在的RFID技術這 3 個發展階段。傳統 Excel+ 手工記賬的一直由于管理單據眾多、盤點工作繁重,而且需占用大量的人力物力,讓固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,導致資產流失和資產重復購置。
RFID技術促使固定資產管理得到大力提升,從設備購入時對資產進行RFID電子標簽身份綁定,RIFD電子標簽內寫入資產的條碼號、名稱、設備類型、使用部門、購入日期、價格等信息,進行生命周期的管控。而條碼技術需要一對一逐個掃描,盤點效率低,且條碼易受污染。RFID 技術因其識別距離遠、多標簽識別能力強、采集快速、不易損壞等特點優勢,已經在眾多行業的資產管理中普遍應用。
RFID技術在資產管理的優勢
1、提升盤點速度
RFID盤點機快速盤點,盤點速度提升數倍以上,自動生成盤點報表;
2、及時掌握資產信息
對于每個資產,都能及時了解總數量、所在位置、使用狀態、使用人、折舊金額等信息;
3、全生命周期管理
RFID資產管理可進行資產新增、調撥、領用、盤點、維修、報廢等全生命周期管理過程;
4、提高管理效率,降低差錯率
通過RFID資產管理系統,實現資產自動化管理,管理效率提高一半以上,在一定范圍內達到了預期的應用效果;
5、資產去向可查
每當資產進行領用、借用、調撥、維修等申請后,都會生成對應的操作記錄,給到資產管理員進行審批,及時了資產規范操作,去向可查。
RFID技術的工作原理
RFID讀寫器通過其天線向外發送一定頻率的電磁波 ;當RFID電子標簽進入到天線的工作范圍內后其內部產生感應電流而被激活,于是將其存儲的信息通過內部天線發送出來 ;RFID讀寫器的天線接收到來自RFID標簽的載波信號,將其傳送給無源讀寫器 ;RFID讀寫設備對接收到的信號進行解調與解碼處理,并將處理后的數據發送給固定資產管理系統。
RFID企業固定資產管理操作流程
1、將固定資產錄入固定資產管理系統,然后通過RFID標簽打印機將固定資產標簽打印出來,貼到對應的固定資產上;
2、選擇盤點范圍創建盤點單,添加待盤資產到盤點單;
3、在RFID手持終端上打開資產盤點工具 APP,開啟盤點;
4、將盤點結果上傳到固定資產管理系統,系統生成盤點報表,盤虧、盤盈一目了然。
RFID 資產管理的功能特點
1、在固定資產存放位置比較雜亂或者不規則的地方,不會漏掃,因為不用逐一對準去掃碼,只需要手持鴻陸RFID手持機即可掃描6米以內的所有RFID標簽。
2、一分鐘可識別上百個RFID電子標簽,相比挨個掃碼盤點,效率大幅度提升。節省了人力和時間,且準確率得到提升。RFID設備自動感應范圍內的rfid標簽,讀取標簽內的信息。由于每一個標簽都是獨一無二的,所以不存在重復讀取的情況。
3、RFID電子標簽還有防盜、位移報警等功能,可實現對價值高昂的固定資產的監管,防止資產流失。
基于RFID和信息技術的固定資產管理系統通過使用RFID電子標簽、RFID讀寫器和軟件來對企業資源進行監測。 結合條形碼管理技術, 賦予每個資產實物一張唯一的RFID電子標簽, 從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期, 能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。 解決資產管理中帳、卡、物不符, 資產不明設備不清, 閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。 為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據, 實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。
(圖文來源于網絡,侵刪)
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