相對于其他數(shù)據(jù)集，Excel 數(shù)據(jù)集的使用簡單方便。考慮到Y(jié)onghong Desktop端會涉及到大量Excel數(shù)據(jù)分析，新版本Yonghong Desktop端對Excel數(shù)據(jù)集進(jìn)行了各種優(yōu)化，提升Excel數(shù)據(jù)集使用體驗(yàn)。趕快來試試看有沒有你想要的功能吧。

01

Excel數(shù)據(jù)集支持同時上傳多個文件，多個文件可以“合并為一個數(shù)據(jù)集”，也可以“生成多個數(shù)據(jù)集”。

“合并為一個數(shù)據(jù)集”：會按照第一個文件的第一個Sheet頁的列數(shù)和列的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行匹配，如果多個Excel文件的列數(shù)以及字段名和類型不相同，不適合用該方式。該方式適合于合并多個字段和類型一致的Excel文件，比如：銷售數(shù)據(jù)是按月存儲的，字段是固定且一致的，每個Excel文件存儲的是一個月的數(shù)據(jù)，可以用“合并為一個數(shù)據(jù)集”的方式將多個月的數(shù)據(jù)一起上傳到同一個Excel數(shù)據(jù)集進(jìn)行分析。

“生成多個數(shù)據(jù)集”：是將每個sheet頁的數(shù)據(jù)單獨(dú)放到一個Excel數(shù)據(jù)集，保存的時候可單獨(dú)對每個Excel數(shù)據(jù)集設(shè)置名稱。

（ps：一次性上傳多個文件時，文件類型需相同，如支持.xlsx+.xlsx文件，不支持.xlsx+.csv文件）

02

可從Excel數(shù)據(jù)集中直接編輯原文件，效果是點(diǎn)擊編輯按鈕后直接通過電腦上的Excel編輯工具（wps等）直接打開Excel文件，再也不擔(dān)心找不到本地Excel文件存放在哪里了。

03

Excel數(shù)據(jù)集保存后產(chǎn)品立即執(zhí)行抽取數(shù)據(jù)，抽取數(shù)據(jù)是將Excel數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)放到產(chǎn)品的vooltdb中，后續(xù)查詢會更快，體驗(yàn)更好。

04

本地Excel數(shù)據(jù)更新后，重新打開對應(yīng)Excel數(shù)據(jù)集會進(jìn)行hint提示，提示本地數(shù)據(jù)有更新，請及時刷新數(shù)據(jù)。

如果不刷新，由于數(shù)據(jù)默認(rèn)是抽取的，Excel數(shù)據(jù)會保持原來更新前的情況，無法自動更新。

想要更新的話，需要點(diǎn)擊“釋放數(shù)據(jù)”，然后點(diǎn)擊“刷新數(shù)據(jù)”，刷新后保存數(shù)據(jù)集，再重新手動抽取數(shù)據(jù)。

ps：如果只是刷新數(shù)據(jù)，這個時候是不會自動進(jìn)行抽取數(shù)據(jù)的。跟第一次新建excel數(shù)據(jù)集，保存后自動抽取不一樣。

05

沒有進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取的Excel數(shù)據(jù)集可自動更新，本地Excel文件發(fā)生變化后，報告中數(shù)據(jù)可以直接更新，重新打開數(shù)據(jù)集也會有提示。

比如：原本的咖啡數(shù)據(jù)產(chǎn)品種類有四個值，茶、花茶、咖啡、濃縮咖啡，從本地Excel文件刪除了“茶”相關(guān)的數(shù)據(jù)并保存。重新打開報告，直接是展示的是更新后的數(shù)據(jù)，且右上角hint有相關(guān)提示。

重新打開數(shù)據(jù)集，提示數(shù)據(jù)有更新，建議手動刷新數(shù)據(jù)集進(jìn)行更新，點(diǎn)擊確認(rèn)后，數(shù)據(jù)已經(jīng)是更新后的了。

ps：這里僅限改變的是數(shù)據(jù)，字段沒有增減。如果字段發(fā)生了增減是需要手動進(jìn)行 “刷新數(shù)據(jù)”，Excel數(shù)據(jù)集中的元數(shù)據(jù)才能更新過來（Excel中去掉的字段，才能在Excel數(shù)據(jù)集中不顯示，Excel中新增的字段，才能在Excel數(shù)據(jù)集中顯示出來）。

審核編輯 黃宇