什么是信息孤島？信息孤島就是一個組織或系統內部的信息資源無法與其他部分或外部系統共享、互操作，從而使得這些信息無法在整個組織或系統中發揮最大作用的現象。這種現象通常發生在不同部門、不同業務領域或不同系統之間，導致信息重復、浪費、錯誤和低效。

1.數據孤島是最常見的一種信息孤島，它指的是一個組織內部的不同部門或不同系統之間無法共享和交換數據的現象。這可能導致數據重復、不一致和不完整，影響決策和業務操作。

2.系統孤島是指在一個組織內部，需要集成的系統之間相互孤立的現象。這通常是由于不同的系統由不同的供應商提供，且這些系統之間沒有集成接口或數據共享機制。

3.業務孤島是指企業業務不能通過網絡系統完整、順利地執行和處理的現象。這通常是由于不同的業務領域或不同的業務流程之間存在障礙或壁壘，導致信息無法順利流通和共享。

4.管控孤島是指智能控制設備和控制系統與管理系統之間脫離的現象，影響控制系統作用的發揮。這通常是由于控制系統和管理系統之間沒有有效的集成和協同機制，導致無法實現有效的管理和控制。

造成信息孤島的主要原因有哪些？

1.缺乏統一的規劃，信息化、BIM等各自為政，難以實現數據共享和集成。

2.企業各層級存在對數據不夠重視，導致企業內部數據無法共享和集成。

3.管理層在短期看不到效果容易形成短視，導致不愿意繼續投入資金，影響企業信息化建設的進程。

4.采購了多套系統，但不同系統中使用不同的數據格式和標準，導致企業內部系統各自為政，難以實現數據共享和集成。

5.存在比較老舊的系統，舊系統不支持現代集成技術，難以對接上其他系統，難以實現數據共享和集成。

如何解決信息孤島問題？

為了解決信息孤島問題，需要進行信息整合。然而，在很多情況下，信息整合并不是簡單地將各個組件疊加在一起，而是一個涉及非線性系統優化的系統工程。為了解決企業信息孤島問題，以下將從應用系統、數據資源和企業業務等多個方面進行深入探討。

應用系統整合：因為缺乏統一規劃和設計導致信息系統中的“信息孤島”和重復建設，從而阻礙了數據交換和共享。此外，冗余和垃圾信息也影響了服務的速度。在企業信息整合過程中，徹底否定現有系統中能很好滿足業務工作需求的部分，并重新設計一個全新系統，是不科學且不切實際的。因此，采用信息平臺模式是更好的選擇，可以充分利用現有應用系統。

具體來說，應該選擇一個系統作為企業信息整合的中心應用系統，并確?，F有運行效果好的應用系統作為輔助系統。這樣的方式能夠充分利用現有系統的優勢，并確保數據的一致性和信息的及時共享。

數據資源整合：在信息系統中，數據資源是不可或缺的重要組成部分。為了確保信息系統的正常運行，我們需要對系統基礎運行數據進行有效的整合和管理。系統基礎運行數據主要包括用戶的個人信息、權限分配信息、系統概述以及業務所需的信息定義等，這些數據是中心應用系統運行時所需的最基礎的數據，不受任何業務限制。

由于系統基礎運行數據具有獨立性強、數據量小、變動性小的特點，因此其整合方法相對簡單。對于數據量較少的情況，我們可以要求部門子公司或合作伙伴提供數據，然后手動添加到系統中。而對于數據量較大的情況，可以通過接口程序從現有數據庫中抽取數據并進行整合。

業務流程整合：在企業業務整合中至關重要。為了避免對企業業務流程產生過大影響，整合應該采用循序漸進的方式進行。企業的核心業務流程是其存在和發展的基礎，因此在信息整合中，需要圍繞這些核心業務流程整合企業的信息。企業的信息整合正是為了滿足企業的核心業務流程的需要而進行的。對于現有核心業務的整合，可以根據流程環節的增值情況來確定。盡量減少非增值環節，使流程更加完善化和便利化，從而縮短核心業務的處理時間，提高業務流程的效率，為企業帶來更大的利潤。

1.分析核心業務：對現有數據庫進行補充以及添加與該業務相關的操作功能，完善核心業務所需數據信息，從而滿足業務需求。

2.引用工作流的設計思想：使核心業務的相關數據能夠得到企業其他業務的協助，并能夠順利獲取其所需的數據支持，達到優化的目的。

3.針對核心業務特點制定相應的操作和業務數據展現形式：例如，對于數據量大的業務數據輸出，可以專門制定相應的縱向展現模板來代替系統通用的橫向數據展現模板，使其更加便利化。

“書同文，車同軌”人人參與，一站式開發

企業要想實現高效治理，就必須確保所有員工對公司的認知和信息規范達成一致。例如，ERP系統中的BOM、人事管理中的部門和職級等主數據模塊，必須遵循統一的標準和流程。在許多數字化水平較低的企業中，常常存在同一產品有多種叫法的情況，這給后續的業務流程和數據統計帶來了極大的困擾。只有當企業形成統一的數據和執行規范后，數字化才能更好地推進下去。云表平臺，作為國內領先的“企業級”無代碼開發平臺，基于表格編程技術，面向企業管理精英和IT從業者，具有強大的業務配置和集成開發能力，開發者不用編程，只需要通過表單+業務規則+流程的方式，就能快速開發出個性化的管理系統。這些強大的功能讓企業可以一站式構建各種核心業務系統，例如WMS系統、ERP系統、CRM系統、MES系統以及項目系統等，從而全面助力企業實現數字化轉型戰略目標。

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這個客戶在數字化轉型的過程中遇到了一個常見問題：他們需要圍繞辦公、生產車間制造研發、供應鏈上下游、采購、倉儲、運輸和經銷商管理，陸續采購了十幾款軟件系統。然而，這些軟件系統由于供應商不同，往往并不具備相互貫通的能力。因此，客戶需要讓各個供應商來開發對接的接口，這使得二次開發成本可能都超過了原先的采購成本，甚至有的系統原廠都已經不在了，根本找不到人來維護。

針對這個問題，云表無代碼靈活的配置優勢得以充分發揮。它可以作為一個萬能接口，不需要對原系統進行大規模調整，就可以讓云表平臺的應用主動適應原系統，將數據都拉取到云表平臺上來。這樣，我們就可以輕松對這些數據進行二次處理了。

之后，云表協助客戶連續完成了資源管控（ERP）、生產管理（MES）和產品生命周期管理（PLM）等大型系統的建設工作。原本計劃投入3年數百萬成本的數字化戰略，通過云表平臺不到1年時間便全部完成了，人力和開發成本也大大降低。

審核編輯 黃宇