10月27日,北京、安徽、山東、湖南、貴州、寧夏、青海七地發布《關于開展全面數字化的電子發票試點工作的公告》,自2023年11月01日起開展數電票試點。至此,全國大部分地區都已進入數電票開票試點范疇,數電票真正開始快速推廣落地。
對于試點地區的企業而言,如何盡快對接系統,滿足數電票開具、流轉、存儲的全生命周期管理的需求?
對于有全面數字化系統布局的企業,如何將數電票升級與電子憑證升級、電子檔案升級、供應鏈協同和數字化體系升級有機結合?
對于關注數據價值、希望做厚數據資產的企業,如何在源頭建好數字交易基礎設施,讓數據驅動業務、促進決策、加速增長?
百望云依托在數字化票據領域積累的核心優勢,推出數電票一體化解決方案,基于稅務總局數字證書的信創產品底座,為納稅人提供數字化電子發票的全生命周期服務,滿足企業在票據管理、智能記賬、支出管理、納稅申報、電子會計檔案升級、數據驅動決策等全業務領域的需求,幫助大家在最小成本改造的前提下實現多業務流程的協同升級,讓數據為企業增長賦能。
數電票帶來的關鍵變化
數電票是數字化的電子發票,是以可信身份認證體系和新型電子發票憑條為依托,以標簽化、要素化、去版式、授信制、賦碼制為特色,以全領域、全環節、全要素電子化為運行模型的新型電子發票。
數電票的票面信息也有三個層次的變化。
四取消:如取消了密碼區,取消了發票代碼、機器編號等信息,取消了發票專用章,取消了收款人、復核人信息。
三新增:增加動態二維碼,消費者或財務可通過掃描數電票動態二維碼查詢發票的實時狀態,如打印次數、紅沖信息等,減少稅務風險的發生;增加特定標簽:當開票涉及特定行業、特殊商品和服務、特定應用場景時顯示特定標簽;增加發票號碼:發票號碼為20位數字,其中第1-2位代表公歷年度后兩位,第3-4位代表行政區劃代碼,第5位代表數電發票開具渠道等信息,第6-12位代表順序編碼。
四變更:將購買方和銷售方位置變更(除了位置變更外,地址、開戶銀行、賬號、電話等信息也不再顯示);將貨物或應稅勞務、服務名稱變更為項目名稱;將征收率變更為稅率/征收率;另外,備注由右下角擴大至正下方,能夠記錄更多信息。
所以如果您收到的發票沒有蓋發票專用章、沒有復核人信息或者沒有商家的地址、電話等 信息,別擔心,這并不意味著您收到了假發票。
而此輪試點關于數電票最大的變化是增加了兩類新發票:電子發票(航空運輸電子客票行程單)和電子發票(鐵路電子客票),公告明確指出:帶有“航空運輸電子客票行程單”字樣的數電票,其法律效力、基本用途與現有航空運輸電子客票行程單相同;帶有“鐵路電子客票”字樣的數電票,其法律效力、基本用途與現有鐵路車票相同。
對比今年5月電子憑證深化試點提出的九類憑證,可以看到,票據電子化覆蓋范圍一直在持續推廣與落地。
這是兩種新發票的票樣。
數電票(航空運輸電子客票行程單)
數電票(鐵路電子客票)
企業上線數電票 需解決幾個核心問題
基于全面數字化的電子發票在全國的持續推廣,事實上,稅局對企業的管控方式也發生了變化。
在數智化征管方面,對企業的管理從事后追溯向事前合規轉移,由經驗治理向數據治理轉變,要求企業構建起數字化稅務遵從體系。
在數智化流程方面,企業需要著重構建自己的數字化票單證體系,基于數字化票單證體系,推進企業流程變革,實現企業交易協同數字化。
在數智化運營階段,則要從內部管理向生態賦能轉變,企業在做好數智化流程改造的基礎上,可能通過大數據指導自己的交易決策,也能夠通過大數據指導供應鏈優化,有條件的企業,還可通過大數據賦能供應鏈增信。這一步因為涉及到多方協同,往往容易被企業忽視,但事實上,這是大數據時代,企業做厚資產價值的重要措施。
數電票建設是個系統建設,企業想快速對接數電系統,實現開票、歸集、查驗、抵扣勾選、退稅勾選、代辦勾選和入賬等全流程應用,需要解決幾個核心問題。
一方面,需要企業具有較強的IT實施能力,能夠將數電票系統與企業的業務、財務、稅務系統對接,實現業財稅的全鏈條融通。
另一方面,需要企業對稅務工作有全局理解和長遠規劃,能夠將數電票服務與企業數字化構建作為統一目標來考量,全盤考慮組織升級與流程再造。
最后,需要持續運營與升級能力,數電票的對接與使用,不是一次性工作,后期還有持續的迭代更新,要求企業有專人、專門的團隊負責此事,保障日常運營。
由此可見,對企業而言,數電票的推廣,帶來的不僅是開用票渠道的改變,更是要通過數電票升級,搭建起完善的數字交易基礎設施,為企業財稅數字化轉型提供驅動力,讓大家充分享受到數電票數字化的紅利。
數字化升級需要一套 數電票綜合解決方案
百望云基于國家稅務總局數字開放平臺推出數電票一體化解決方案,實現數電票開具、采集、報銷、入賬、歸檔全流程數字化管理,符合國家對于發票報銷、入賬和歸檔相關法律法規要求,保障企業合規營運,降低財務成本,助力企業管理增效。
數電票開具:百望云銷項發票管理解決方案,支持數電票的開具、交付,稅控發票的領用、開具、交付、抄報反寫全流程,為企業稅務管理系統提供完整的銷項數據,為集團各分子公司稅負平衡提供數據支持,為財務共享中心系統建設提供可行的技術平臺。
數電票歸集:批量上傳、掃碼等多種方式采集管理數電票;數電票XML文件自動識別、查驗、解析、合規校驗、版式處理;快速歸集企業發票數據,對集團用戶按照各個機構進行數據劃分,并支持集中批量勾選。
數電票報銷:根據事前申請自動生成報銷單,并關聯對應的數電票,無需打印報銷單、黏貼發票;自動流轉給業財領導審核;對接1400+銀行,單據直接實現對公、對私付款,銀行回單關聯,資金可追溯,對賬更輕松;支持按費用科目、期間及成本中心等多維度進行組合設置實現事前預算-事中控制-事后分析的全程預算執行管理。
數電票入賬:支持數電票智能采集歸類,自動生成憑證,自動對賬,自動結轉,結賬風險監測,幫助財務人員節省90%以上的記賬時間,大幅提升工作效率。
數電票歸檔:數電票原文件批量上傳、自動解析、自動獲取、線上歸檔;XML原件存儲+可視化票面在線預覽,符合規范性文件對于電子發票歸檔的要求;發票自動查驗查重,有效防范虛假報銷、重復報銷的風險。
為什么選擇百望云
作為一家綜合企業數字化解決方案提供商,百望云通過構建線上化、自動化、智能化的企業商業社交網絡,為用戶提供財稅數字化及數據驅動的智能解決方案和產品,處理企業交易關鍵流程中的各類交易憑證(包括但不限于發票、收據、單據及其他會計憑證等),實現從采購優化、對賬結算、電子發票、智慧財稅到支付融資的數字商業全閉環,通過技術和模式創新實現商業社會的減碳提效,助力產業互聯網數字化變革。
因出色的產品能力和客戶服務經驗,百望云獲得了客戶和市場的高度認可,被全球知名咨詢公司弗若斯特沙利文評為“2022年中國財稅相關交易數字化市場中營收排名第一”。
客戶選擇百望云進行數電票升級有四點原因:
從技術來講,百望云在數字證書、數字簽名、OFD、大數據分析、人工智能及區塊鏈等關鍵領域取得突破,擁有大量自主知識產權的產品,通過等保三級,能夠滿足企業在票、財、稅、鏈全生命周期使用的需求。
從系統適配性來講,百望云系統可以實現包括CPU、操作系統、數據庫、服務器等軟硬件基礎設施的全面兼容,形成全棧自主創新的應用生態。
從行業應用來講,目前,百望云解決方案已經應用于銀行、保險、能源、制造、醫療、商貿流通、信息技術等多個行業,實現規模化、成熟化落地應用。
從產品生態來講,百望云多年在數字化“票、單、證”領域持續投入,已形成包括電子發票、電子會計檔案、支出管理、供應鏈協同、數字科技等一系列解決方案,能夠滿足企業數字化建設的長期需求,在最小成本改造的前提下,完成系統的快速對接、平滑過渡,持續實現業務能力的升級和提質增效。
自2015年成立以來,憑借行業領先的解決方案能力,百望云已為中國石油、工商銀行、中遠海運、中核集團、中國平安等眾多大型企業集團提供服務,客戶覆蓋金融保險、互聯網、交通運輸、生產制造、連鎖零售及電信等行業。同時,百望云正在為越來越多的中型企業客戶及超1700萬免費企業用戶提供云財稅數字化解決方案,涵蓋零售、餐飲、教育、化妝品、旅游及生活方式等多個行業。
百望云以電子發票切入企業服務,在伴同企業成長過程中,百望云不斷深入企業應用場景,結合創新技術,服務范圍,將產品拓展到電子會計檔案、電子憑證、供應鏈協同、數字科技等領域,成為企業數字化整體解決方案服務商,為客戶提供全方位的產品與服務。百望云數電票一體化解決方案正是試圖打通全域數據,真正幫助企業實現精準營銷、卓越供應、合規財稅、快捷費報、智能決策,帶動整體組織的效能提升。
審核編輯 黃宇
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