在現如今的數字時代,遠程辦公和出差已經成為許多企業日常工作的一部分。由于員工脫離了公司監管,難免會出現工作效率低甚至泄露公司數據等問題。如何應對這些問題,保障企業的數據安全成為重要的課題。華企盾DSC防泄密系統為此提供了專門的解決方案,針對離線辦公、文件審批、權限管控等問題,制定了詳細的安全策略,滿足企業多樣化辦公需求。
一、對終端進行離線管控
企業可以使用數據加密技術,確保數據在遠程傳輸和訪問過程中的安全性。DSC系統不僅支持多種數據加密形式,設置員工訪問權限,還能夠導入離線授權,管理員通過控制臺將對應機器的配置策略導出給外出的員工,就能對其進行離線控制,在不影響正常工作內容的情況下,限制其行為。
二、領導出差在外,移動端快速文件審批
員工文件需要外發審批,恰巧領導在外出差或不方便使用電腦時,就需要應用審批工具快速解決此問題。DSC系統支持手機客戶端文件審批功能,可在手機端直接審批文件或加解密文件,同時支持預覽一些常用辦公軟件的加密文件(如:office 文檔、PDF 文檔、圖片、文本文檔),在方便移動辦公的同時,提高協同辦公的效率 。
三、建立完善的安全管理和監控體系
員工出差在外不受公司約束的情況下,難免會對工作有所懈怠,容易出現瀏覽不相關網站、聊天、娛樂等行為。在這一方面,系統能通過對網站及應用程序進行相關策略設置,限制員工對特定網站和應用的訪問及使用,保證員工高效率完成工作。同時,系統也支持監控同時員工電腦屏幕,對指定的應用程序進行屏幕記錄,方便管理者了解員工的工作情況。
四、應用災備保護機制
企業內部應建立災難恢復機制,以備不時之需。華企盾DSC系統有著嚴密的災備保護機制,提供備份文件的自動管理,保證數據在突發情況下的安全和可恢復性。另外,還可以預設容災時間,設置一定大小或時間對備份的舊文件進行刪除或轉儲處理,減少服務器的負載,為企業帶來更多便利。
華企盾DSC防泄密系統幫助企業在遠程辦公中更加游刃有余,有效防止了數據泄露和員工工作效率低下等問題的發生,避免了企業潛在的安全隱患。
審核編輯 黃宇
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