背景介紹
涉密載體,作為保障各保密和機要單位信息安全、防止信息泄露的核心要素,隨著信息技術的飛速發展,其種類日益豐富,包括涉密文件(紙質文件、光盤、書籍等),涉密信息化載體(如優盤、硬盤、筆記本電腦等)。隨著保密工作體系化要求的提升,各級機關、基層部隊及軍隊科研院所對保密工作的重視程度日益提高,涉密信息設備的配發和使用量也在不斷增加。然而,涉密載體、涉密設備和涉密區域的增多,為涉密資產管理帶來了新的挑戰和壓力。
傳統保密柜采用機械鎖具,無法有效識別操作人員身份,存在鑰匙丟失或被盜的風險,容易導致非法越權接觸涉密物品。傳統的涉密資產臺賬依賴人工統計,難以做到及時、準確的管理,特別是在涉密信息載體數量龐大、使用頻繁的情況下,臺賬管理難度加大。此外,涉密資產在接收、制作、交付、傳遞、維修、銷毀及攜帶外出等過程中,常因簽收、登記、審批流程的不完善或執行不嚴格而引發失管失控的風險,且無法實現對保密柜操作過程的全面審查和管理。因此,當前急需解決的關鍵問題包括:如何加強權限管理的嚴密性、提高臺賬管理的精準度、強化登記審批的嚴格性、確保報警提示的及時性以及實現操作日志的全面記錄。這些問題的解決將對于涉密載體管控具有重要的現實意義和緊迫性。
經過深入調研,充分理解并把握了涉密單位在涉密載體管控方面的迫切需求。針對目前涉密單位涉密載體管理所面臨的種種挑戰,我們調研了鯤鵬卓識涉密載體管控系統。該系統巧妙地融合了嵌入式技術、指靜脈識別、圖像處理、RFID無線射頻識別及自動控制等先進成熟科技,為重要涉密載體提供了全方位、智能化的管理解決方案。
系統實現了對涉密載體的分布式存儲與存取過程的集中化、遠程化、不間斷的管理與監控,確保重要涉密載體在位情況及動向盡在掌握。任何違反規定、私自攜帶涉密載體的行為,都會觸發系統發出聲光報警,從而有效防止失泄密事件的發生。
系統構成
系統由涉密載體智能安全管理系統軟件、物品安全存儲柜、出入安全管控終端、物品標簽(條碼)組成。主要為U盤、移動硬盤、筆記本電腦、文件、檔案等涉密載體提供安全監控管理。通過管理軟件和射頻識別設備組成射頻電子識別系統,對涉密載體在位及使用情況進行實時查詢和追溯管理,利用讀寫器組成監管系統實現對進入涉密區域的人員和涉密載體安全防泄密管理。
系統通過生物識別、密碼、條碼及射頻等技術對操作人員、涉密載體進行智能識別和管控,可與外圍安防設備(如:紅外探測、視頻監控、門禁設備等)進行安全聯動監控。涉密載體安全管控系統軟件采用B/S構架,實現網絡化遠程管;系統自動記錄涉密載體存取過程信息以及各類報警信息;實時查詢涉密載體在位及使用情況;涉密載體使用權限審批流程化;涉密載體出入權限管理;實現“在位檢測、自動盤點、丟失報警”等多種功能。
系統功能
集中管理:能夠對涉密筆記本電腦、移動硬盤、U盤、光盤及文件資料等物品集中統一管理;
精細管理:單件物品全壽命周期管理,后臺自動記錄物品的借用與歸還日志;支持網絡化的少量查找與物品定位,提高工作效率;
智能識別:利用射頻、指靜脈和條碼等識別技術對涉密物品的存取進行有效管理;
狀態監控:利用計算機技術對涉密物品的存儲和使用狀態進行實時有效的監控;
安全防范:堅固的全鋼結構柜體,紅外探測、視頻監控、門禁檢測等多種探測手段以及現場聲光、安防聯動、消息通知等多種報警方式,能有效阻止非法入侵;
追溯分析:自動記錄涉密物品的存取日志、系統及報警日志、存取實時錄像,便于追溯;可以方便快捷地進行查詢、統計并生成各類報表,便于管理分析;
自助存取:取出物品時取物人員到控制柜前,通過身份卡、人臉識別、指靜脈等進行身份認證,在界面上點擊“查詢載體”按鈕:通過輸入存取載體的關鍵信息,在查找到對應的載體之后,點擊存件或是取出,相應的柜門會自動彈開,以便用戶進行存取操作;
遠程監控:通過已有的計算機內部網絡,可以對遠端涉密載體進行24小時實時監管,遠程監控物品狀況,實現遠程無人值守監管;
實時查詢:管理人員可以通過內部網絡對被監管涉密載體的所屬單位、使用者、設備名稱、存儲位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進行實時查詢和管理;
實時報警:當涉密載體監管現場發生違規帶出,或發生違規取物、超時未歸還等報警事件時,系統會立即報警,報警方式主要有聲光報警、網絡上報中心報警等;
視頻監控和門禁智能管理:系統可以集成第三方視頻監控系統,實時采集現場視頻畫面,可以通過網絡實現遠距離視頻監控;通過動態偵測,實時記錄保管現場的錄像,并可通過網絡實現遠程回放。系統可集成第三方門禁系統,對攜帶物品進行授權出入,實現門禁的智能化管理;
過程監管:系統后臺自動記錄操作過程,便于日后查詢和統計。通過內部網絡,將單臺或多臺智能涉密載體保管柜進行遠程管理和實時監控,實時查看涉密載體柜的開關狀態和使用情況。
系統建設意義
載體管控數字化:實現涉密物品管控要素(涉密人員、涉密場所、涉密物品)的管控數字化;真實體現涉密物品在位情況、數量、警情及動向等數據化;報警、數據實時管理,數字化報表呈現;為涉密載體管理提供準確、實時的管理數據,為保密管理提供數據基礎。
載體管控自動化:將原有需人工干涉的操作轉變為計算機輔助的自動化操作,實現管理工作的規范、高效、智能;日常存取,后臺自動記錄,無需人工登記存取記錄;智能運維系統部署,易維護、易操作、易管理。
載體管控規范化:實現日常保密管理工作規范化,將各類日常涉密載體管理工作中的業務數據數字化,如網上載體申請、審批、存取自動記錄、外出監控、異常報警等,實現無紙化辦公;提高涉密載體管理水平,方便官兵在降低涉密載體管控風險的環境下提高辦公效率。
載體管控智能化:實現部隊涉密載體綜合態勢的實時掌控;根據預先設置決策規則,當系統數據的變化時智能提醒,輔助部隊保密管理的決策;智能系統集成,展示涉密載體管理態勢。
鯤鵬RFID涉密載體管控系統有利于載體管理整合信息資源、共享數據、統用統管;有利于利用信息技術管控“涉密人員、涉密場所、涉密載體”,及時掌握人員使用載體動態、分析行為軌跡,快速了解和處理突發“涉密”事件,防范于未然,牢牢把控保密業務安全防范工作,切實做到事前可知、事中可控、事后可溯;涉密載體管控系統有利于節約成本、節約人力,提高工作效率,提升信息安全保密防范能力和信息化建設水平。
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