“合同是工具,體現的是華為客戶化的解決方案以及合同雙方的訴求;有了合同,才有雙方的合作關系。合同談判是博弈,是為了更好地理解雙方的需求,更好地合作。如果把合同視為法律武器,在談判中就會糾結于法律層面的術語和理論上的風險,而忽略了交易的本質和真實目的。”
——余民華
同事們喜歡稱呼余民華為“余導”。他溫文儒雅,但在關鍵時刻卻雷厲風行,盡顯專業素養和業務水平。
破解合同的“基因密碼”
“余導,這是明天要簽的合同,快幫忙審一下!”08年夏天的一個傍晚,剛結束一場談判的余民華才回到辦公室,就遇到一位客戶經理,“客戶的集團CEO、CTO都來了深圳,明天就簽約,簽約儀式都準備好了!”
余民華快速掃了一遍準備簽署的合同,不禁倒吸了一口涼氣:這份看似簡單的合同,篇幅不大,條款卻層層嵌套、彼此關聯。“坦白說,這個合同我一下子竟然沒看懂。”余民華事后回憶。距離第二天簽約只有十幾個小時,余民華馬上挑燈夜戰、反復仔細研讀。這份合同,構造精巧,設計邏輯一流,前后互為伏筆,防御能力極佳。細看多遍之后,他發現,合同雖然從定義、結構到語言似乎無懈可擊,客戶訴求也看似合理,但卻在關聯條款中隱藏了大量風險。最重要的是,客戶最關鍵的訴求——融資模式,在合同里沒有約定。余民華得出結論:這份看似完美的合同不能簽!必須重新進行合同談判!
簽約儀式臨時取消了,客戶非常不滿,當場表示“如果現在不簽,就選擇其它廠商。”余民華只好拿起合同,開門見山地指出合同中的“炸彈”。余民華誠懇的態度和對底線的堅守讓客戶感嘆棋逢對手,最后勉強同意在酒店開始談判。每天從早上九點談到凌晨三點,客戶的集團CEO、CTO和子網CEO三人同時主談。三天后,雙方達成一致,暫不簽約,客戶回國后繼續談。此后一個多月,雙方十幾輪談判,從開始的針鋒相對,慢慢變成互相尊重,直到彼此欣賞,終于成功簽訂了一份雙方利益均衡的合作協議。后來,客戶CEO對余民華說:“很享受跟你合作,你很能斗,也很專業。”
作為合同商務專家,難免面對來自客戶的壓力和內部簽單沖動的內外夾擊。“我們簽訂合同,是為了建立長期合作關系而共同努力,合同必須是可執行的。”在余民華眼里,每一份合同都有它獨特的基因密碼,決不能只見樹木不見森林,只見“AB”無視風險。
框架合同的“拆”與“搭”
2005年冬天,華為中標某大T在歐洲的一個移動子網框架項目。這是華為首次與該大T客戶合作,合同談判結果對未來業務意義重大。余民華從拉美緊急增援,與代表處主管、投標經理一起組成了華為商務談判小組。但是,由于華為缺乏一個對客戶集團全球框架和子網合同都能通讀熟知的人,客戶提的很多問題,華為談判組都答不上來,這就給客戶留下了一個印象:“華為不懂項目,也不懂合同”。余民華事后坦言:“客戶的全球框架是我見過的最復雜、最專業的合同。”談判組很快定下方向,一定要把客戶的全球框架吃透,爭取合同談判的“話語權”。
談判組把客戶的全球框架核心條款拆成條塊,逐塊交叉解讀,終于形成了對客戶全球框架重新闡釋的策略。然后再回到子網合同,梳理客戶的合同生成鏈條和關鍵合同角色的立場原則,在友商實踐和子網特殊性的基礎上重建基準,并從合同附件向主合同逆向突擊,終于把客戶的“合同鏈條”重新串了起來,形成了合同全景圖。在后續談判中,有一次余民華援引了全球框架條款來應對客戶的一個新訴求,客戶竟一時語塞:“對不起,今天先到這里吧!”談判終于進入了“旗鼓相當”的階段。客戶的評價變成了“華為做到了理解項目和合同”,在談判桌上的姿態也從居高臨下占據心理優勢,變成了平等對話。在一些全球框架落地子網的關鍵條款上,客戶甚至會主動與華為一起澄清彼此的理解。
冬去春來時,合同談判成功收官,也奠定了華為與客戶未來合作的良好基礎。
特級項目談判中的“合縱連橫”和“快慢”
2011年,余民華參與一個合同金額十多億美元的特級項目。由于年初剛與客戶簽訂3G合同,客戶要求新合同必須遵從年初3G合同的關鍵條款。這是一個全Turn Key項目,范圍大,商業模式特殊、融資、管理服務等風險都可能在這樣的巨型項目中無限放大,已經超出了AB類風險條款的涵蓋。
“對于巨型、高度復雜的合同,一個或幾個‘特種兵’是沒用的。”余民華總結到。最終談判組找到了兩條主線來主導談判:一是結盟,充分利用合同關系鏈條上的所有角色,從鐵三角、公司決策團隊,到外部律師甚至客戶,用一個聲音和統一策略為合同改善服務;利用一切機會平臺,包括項目分析會、合同解讀、談判預演、合同決策形成團隊共識。
二是把握節奏,針對客戶特點,談判組快速集結、快速響應談判要求,快速制定方案。但是在承諾和簽約時,卻有意識地“慢”下來,營造談判的時間窗和空間窗。慢的結果,是預定的合同簽訂時間延長兩周,卻換來了談判目標基本實現,改善了近二十條難點條款,項目的高風險也得到有效控制。余民華說:“‘慢’不是拖延時間,而是要拋開談判輸贏,去探究業務實質,讓合同匹配項目和公司的合理需求,這也是對客戶需求與期望去粗取精、去偽存真的過程,為與客戶的長久合作奠定基礎。不能因為求快,使我們的合同和方案漏洞百出、風險敞口倍增……”
一轉眼,余民華從事合同商務工作已逾十載,參加過全球四十多個項目談判,撰寫了十多部合同商務類指導書和標準模板。作為合同專家,余民華分享了他的經驗:“競、合、異、存”。競——敢于挑戰山頭,競爭才能體現實力,贏得尊重;合——合同關系是第一性的,談判也要講灰度,合作關系為依托;異——合同是有基因有差異的,解讀合同要結構突破、細節為王、邏輯解構、系統反思;存——專家要存活下來,除了嚴格遵守LTC流程規范,還要關注客戶關系損耗和平衡客戶期望,并積極與高層決策者互動,真正掌握合同談判的規則和策略,在客戶層和項目層持續發揮影響,有效達成交易和合同。
談及將來的職涯期許時,他云淡風輕地說:“喜歡看合同讀合同,路還很長,客戶和友商是我們最好的老師,跟業界的大師相比,我們還有一段距離。”
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