隨著冬季日漸臨近,無論是機器學習、計算機視覺,還是自然語言處理等其他領域,現在我們已經告別了2018年的大多數頂級會議,到了一年中可以實踐、沉淀新想法的時候。但對于某些人而言,他們的“會議季”卻剛開始——在剩下的兩個月中,NLP領域的頂會EMNLP 2018將于10月31日至11月4日在比利時布魯塞爾召開,而機器學習最權威的頂會之一NIPS也將在12月如期舉行。
從與會者的角度來看,參加會議是一個很好的機遇——不然NIPS的第一波門票也不會在十分鐘左右就賣光了。在會議上,研究人員可以認識有趣的同道,交換想法,提高知名度,并在與會過程中獲得靈感,這是所有人和學界建立起更緊密聯系的重要途徑。但是,會議同時也是令人生畏的,尤其是對于初出茅廬的年輕學者。
近日,一位即將參加EMNLP 2018的網友就在會議前夕發布緊急求助:第一次參加頂會,大家有什么建議?
這里我們總結了帖子中各網友的回答,并結合去年Science對各年齡層次科學家的會議心得采訪,對這個問題作出了全面解答。
首先,你為什么要參加會議?
一場好的會議能使人重新煥發活力,也能讓任何有能力的學者擺脫思維、職業生涯上的種種困境。但是,正如處理數據時要關注數據生成的因果模型,在參加學術會議,尤其是國際頂級會議之前,我們也要明確自己前去參會的原因,不同的原因將決定你該如何充分利用這個機遇。
以Science采訪的科學家為例,他們參加各類大會的目的不外乎:
了解最新技術,為自己的研究獲取新想法和反饋;
接觸更多的人,磨練自己的溝通技巧,尋找潛在的合作伙伴和職業機遇;
從宏觀上了解學界當前的發展方向,并結合這個更廣泛的背景俯瞰自己的研究思路、研究成果,跳出思維局限;
展示自己的研究成果,追趕老朋友,創造新朋友,從他人身上獲得有關統計分析或后續研究的建議,以使工作更具吸引力;
找尋學界、行業、社區的歸屬感和使命感。
“對初級科學家來說,發表精彩演講對他們日后的職業生涯十分重要。作為一名較資深的學者,我也很喜歡與新人建立聯系,尤其是那些我已經讀過他們的論文,覺得有朝一日能有機會一起工作的人。”加州州立大學教授Terry McGlynn的這個想法代表了許多行業長者的心聲。
而作為學者中的年輕群體,不少博士生也表示自己很享受新的城市、新的美食,以及繁重研究任務間隙的片刻休閑時光。
其次,如何有選擇性地參加會議活動?
EMNLP 2018是國際性的大會。今年會議將持續5天,議程包括開幕式/閉幕式、3場主題演講、7輪長論文oral/海報展示、4輪短論文oral/海報展示和最后一天的最佳論文頒獎活動。每輪論文oral展示都是4篇論文同時進行,所以與會者不可能聽完所有報告。
事實上,這也是許多學者更喜歡小型會議的原因。像這樣一個大會,年輕學者會很容易迷失在人群中,即便有機會登臺展示,他們也很可能得不到足夠多的關注。但這不是說大型會議不好,相反地,這意味著與會者在參會準備上要做更多“精打細算”:
就我個人而言,我會在不同時間段以不同的理由出席不同的活動。但是,我總是會問自己一些問題(亂序):我想去的論文展示有時間沖突嗎?會議的議程是什么?會議的重點是什么?我需要做oral報告嗎?我的海報展示在哪個區?我認識/想結識的人可能會在哪兒?——普林斯頓大學博士生Julian West
事先安排好自己的會議行程非常重要,特別是要勞逸結合,因為個人的精力始終是有限的。一位名為trnka的網友在留言中分享了自己的經歷:我剛開始參加會議的時候,每場報告都不敢落下,結果到那天結束,我已經累趴下了——說不動話,也沒有去社交,感覺錯過了一個億!
一般來說,重點較單一的探討會很適合新人前去參加。你也可以選擇去聽感興趣領域的報告,也可以為了擴展視野,去聽聽不熟悉領域的研討會,但你要記住一點——別指望自己能聽懂所有報告。此外,對于那些你真正感興趣,而且聽得懂的東西,多動筆記一記,寫字能讓你更專注。
第三,如何尷尬而不失禮貌地社交?
談到參加大會,社交是大多數人最關注的一個點。雖然一些學者給人的刻板印象是不善言辭、不善交際,但在會議上,人與人之間的交流機會其實和會議上提出的各種突破同樣重要。
EMNLP 2018是個大牛云集的頂會,年輕學者在與人交流上心生畏懼其實很正常——也許你擔心的是他們會問你一些你回答不上來的問題,也許你只是覺得和陌生人攀談很不舒服。但是,如果你不走出第一步,你就永遠體會不到交流帶給你的自信,以及科學會議的創造性氛圍。
比起你害怕和他們說話,其實他們更怕對你主動。
適合社交的時間是會議的休息時間,也就是coffee break。對于初次參加頂會的人,這時你可以強迫自己去找一些同齡人聊天。這不僅是因為大家年齡相仿、履歷相近,能聊到一塊兒去,更是因為他們將可能成為你的合作者、朋友,甚至是影響你一生的科研事業的人。許多會議都為學生和新人舉辦了特別的活動,這些活動都很有幫助。而對于不善與男性交際的女性學者,赫瑞瓦特大學的助理教授sang提供了解決方案——事先安排小型面對面聚會和“推特交際”。
網友PetrosPapapa的建議非常中肯,他說:“到目前為止,擴大社交網絡是參加任何會議最重要的內容。你越能聊,結識的人越多,效果就越好;你越能在大牛、學術明星面前自信滿滿,收獲的就可能越多。鼓起勇氣,不要讓內向的你輸在起點。”
如果說結識普通學者是第一步,那找機會和學術明星們接觸就是社交的第二步。作為圈子里走在前沿的人物,和他們交流肯定能讓你收獲頗多。網友Mehdi2277分享了自己幾個月前的經歷,在會議前夕,他事先以email的方式和幾位知名教授取得了聯系,得到了對方熱情洋溢的回復和指導意見,也在他們心中留下了深刻印象。到會議召開時,他如愿和教授們見了面,并進行了長談。
如果擔心自己臨場表現不好,Mehdi2277的做法非常值得借鑒,事實上,他也因此獲得了好幾個博士邀請和實習崗位。當然,雖然大家都認為NLP社區中的大多數人都非常友好,但每個人對是否要積極找大牛攀談這件事都有不同意見。不少學者都指出,有些人會為了和名人交談疲于奔命,但他們之間很可能是建立不起實質性的、有建設性的關系的,這完全是無用的社交。總而言之,機遇可求,但不可強求,人與人之間也要看緣分。
此外,一些博士也認為夜間的社交活動也是拉近年輕學者之間關系的一種渠道,雖然會議安排很緊湊,但偶爾一兩次呆到凌晨也可能是明智的。
會后的總結
會議的閉幕式并不是真正的結束。綜觀前幾天的努力,現在你已經認識了不少有趣的新朋友,其中有幾個是你想保持長期聯系的;你也聽了不少報告,收獲了一大筐新想法、新思路。這些新事物都需要及時跟進,因為離開會場、坐上大巴后,所有東西都會在短短幾天內馬上消失。
我從會議中選取幾個關鍵主題和突破,把它們帶回去展示給同學們看。這個過程有助于加深我對這些成果的印象,并對它們進行更深入的思考,以免錯過關鍵發現。——耶魯大學Vallery
我會在LinkedIn等社交網絡上關注認識的研究人員,有必要的話,有時候我會發電子郵件來保持聯系,并閱讀他們發表的論文。——Hernandez
對于服裝、作息等細節,這里我們不在贅述,希望這篇文章對你有用!
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原文標題:第一次參加國際頂會怎么辦?急!在線等!
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