當與效率相關時，小型企業有自己的特殊需求。即使是由一個人運營的最小生意也需要有一個行之有效和可以很好展示自己的通信策略。沒有足夠的預算來做許多事情是小企業的困難所在。然而，這正是云軟件可以幫助小型企業獲得大企業同樣優勢的地方。云軟件應該在每一個小企業主待辦事項的列表當中。

未來是多云的

云計算不僅僅只是一個流行詞匯。云是業務運營的未來，Rightscale指出現在大部分的工作都是在云中進行處理的。軟件即服務是云最大的一部分。例如，你目前的辦公套件可能不是裝在你電腦上的，雖然你可以訪問它。Microsoft Office和Google Drive都是基于云的，允許用戶訪問他們的服務軟件和在電腦上或在云中存儲文檔、照片以及其他的內容。其他應用程序如Dropbox則是完全在云端的。甚至會計軟件也正在轉向更安全、更好維護的云軟件。驅動這些變化的部分原因很簡單--經營總成本。

不僅僅是一個盒子

軟件一直是運營一個業務時最昂貴的部分。從貨架上購買一款軟件多人使用時，傳統上通常需要購買多個許可證。云軟件主要的好處是它隨著勞動力變化所具有的可伸縮性。第二個的好處包括與其他應用程序的協同工作能力，這些應用程序賦予了之前沒有寫進程序的某些能力，但迄今為止最大的好處是：維護。自動更新，維護在你機器上的安全，企業維護云軟件所在的服務器。換句話說，軟件公司管理著你的IT。

讓你的通信連在一起

實現包括設置內部和外部的通信策略是每天進行的。這確保每個在同一層級的員工相互之間的溝通以及他們與客戶之間的溝通暢通無阻。這意味著與呼叫中心云軟件提供者的協同工作，簡化B2C通信，或使用視頻會議進行內部溝通，從全體會議和研討會到兩或三個關鍵人物之間的面對面會議。

安全問題

從會計到庫存，記錄保持，客戶溝通，和效率，云軟件不斷演變，但沒有“升級”與盒裝軟件相關的成本。同樣的，在黑客猖獗和數據泄露的時代，安全性是每家企業最關注的。客戶數據和信息是一個高級黑客的目標，使用偷來的數據會導致身份盜竊和其他犯罪行為。通過將數據存儲在云中，并使用高度安全的密碼，增加了騙子的難度。就像小偷一樣，黑客討厭被注意到，他們游離在一個服務器上的時間越長，就越有可能被發現。他們想獲得戰利品后就快速離開。通過移動至關重要的功能到專業維護的服務器上，你使你的虛擬操作遠離盜賊。

應用程序所做的一切

互聯網總是不斷發展的，應用程序正在接管盒裝軟件，跨平臺和開源正在推出專有的架構。移動性意味著你的辦公室像水龍頭那樣關閉和滑動。這些趨勢正改變著世界各地人們的工作和生活方式，并將繼續改變。云計算正在發展進入一個“2.0”階段，調整和變化，特別是如同CIO雜志報道的那樣，企業級應用程序正進入公共云。應用程序也會進化，變得更容易、更直觀，便于人們使用和訪問。

小型公司的陽光燦爛的前景

沒有之前所需的硬件和盒裝軟件的資本支出，中小企業可以將這些資源重定向到增長和投資上面。當敏捷和靈活的小型企業可以參與資源競爭的時候，之前只有大企業與IT部門才能觸及這樣的資源，小企業可以靈活地贏得更大的競爭。應用程序和云軟件給小企業帶來了更好的工具。使用云來讓你的業務未來陽光燦爛！