如何在不熟悉的領域開展數據分析工作。這個問題很普遍,很多轉行的同學在面試時就有被問到:“在不熟悉的領域做數據分析,你要怎么學習”今天系統性解答一下。
首先解題:不熟悉三個字是形容詞,遇到形容詞的第一反應就是找標準。實際上不同的不熟悉程度,需要學習的內容,可以上手做的事情也是不一樣的。理解業務,有七個要素。
經營模式:做什么生意(B2B,B2C,B2B2C,B2VC,B2SB)
目標用戶:針對何種群體,何種需求
銷售渠道:通過何種方式與用戶建立聯系
營銷策略:通過何種方式運作(維護用戶、改進產品、管理商品、發布內容、提升品牌……傳統企業叫營銷,互聯網叫運營)
組織架構:誰來干這些事
營收情況:主要數據指標如何
對這七個問題的不熟悉程度,決定了我們要從哪里開始。常見的“不熟悉”,大致可分為四類(如下圖):
等級1是最不熟悉的情況。常見于大跨度轉行/轉崗的同學。比如之前是做零售的,現在來做O2O服務;之前做B2C的,現在做B2B;之前是純后臺開發,現在做面對業務的分析;等等。在理解業務的七大要素里,經營模式直接決定了后邊6個要素,如果連這個都不了解的話,就得從頭學起。先搞清楚到底企業做的是什么生意。
特別強調的是:對經營模式一定要懷有敬畏之心。不同模式看起來相似,可實際情況差異巨大,不能生搬硬套。最常見的就是很多同學都是做B2C的業務出身,想當然的認為B2B就是客單價100萬的B2C,結果做出來的東西驢頭不對馬嘴,最后過不了試用期的都很多。這時候就當自己是小白,每事問,多學習。做東西從最基礎的理解數字字典和跑數開始,不著急。
需要注意的是,經營模式這種事,一般都沒有一個標準教科書。即使是企業內的人也不一定講的很清楚。這時候就不能等靠要,指望著吃現成的。要自己行動起來。最好的辦法,是從組織架構入手。具體來說分四步:
第一步:通過收集行業垂直媒體報道、新聞報道、公司財報,了解企業大致的經營方式。
第二步:從組織結構入手,先搞清楚自己部門的職責架構,再搞清楚自己部門服務哪些人,他們的職責是什么。特別可以利用新員工培訓的機會,在別的部門培養幾個哥們姐們。大家都是新人,都缺乏認同感,很容易抱團。以后深入了解業務就有了伴。
第三步:了解數據采集流程和數據。如果有數據字典,可以研究數據字典與業務部門對應關系,哪些部門產生數據,哪些部門使用數據,最常看的數據是什么。如果沒有數據字典,干脆試著自己整理一份。在試用期結束轉正的時候交給自己領導,絕對會讓領導滿意度爆棚。
第四步:收集過往的業務行動,觀察業務行動與數據指標間關系。先不用急著做復雜的專題分析,先從最簡單的標注報表開始。把業務部門行動注在報表上,直觀的看哪些行動能拉動數據指標,哪些沒啥用。這樣就有了初步分析的感覺。之后就可以進一步深入了。
這個過程會很漫長,實際上如果真是大幅度轉行的話,頭半年都在適應期是很正常的事。所以轉行的同學務必注意。新進入一個行業要學習的東西很多,不能一門心思只扎在數據上。不然就只會跑數,還是沒法解讀數據,沒法分析問題。
等級2,常見于小跨度轉行/轉崗的同學。比如之前做線下零售,現在來做電商商品運營;之前做傳統CRM,現在來做用戶運營;之前做廣告投放,現在做渠道推廣;之前做傳統企業的經營分析,現在做58、餓了嗎、滴滴這種大量依賴線下組織的互聯網企業的經營分析。
這些業務的經營模式是類似的,只是用戶群/推廣方式/營銷方式/產品形態某個方面發生了變化。在進入這些自己有一些熟悉,又有些不了解的領域的時候,可以先對自己要服務的業務流程進行梳理,看看到底哪些是過去經驗可以用的,哪些是不能用的。從具體流程入手,可以進步更快。
等級3,常見于同行間跳槽的同學。比如都是電商、零售、互金、游戲、廣告行業的,只是換個公司。經營模式,運作的套路都大同小異。這時候雖然是新領域的,但實際上大部分技能可以復用。不能確定的,是到底這家企業目前狀況如何。這時候可以從理解現有報表入手,通過解讀報表數據,觀察報表使用情況,了解情況自己部門的地位、KPI、問題。對現狀有判斷之后再下手。
這里要切記用力過猛。很多同學在同行跳槽的時候,是要了50%,100%,甚至150%的漲薪幅度的。巨大的漲薪幅度+熟悉的行業,會讓這些同學們頭腦發熱。覺得自己必須快速做出成績,讓老板刮目相看。可要清醒的是:即使自己再懂套路,也并不了解這個企業的狀況。到底這個老板關注什么問題,到底自己要怎么走流程,到底借力哪個部門能把數據成果落地,通通不知道。這時候就得從報表開始一步步來。用力過猛的下場,往往是做了一堆東西不被老板認可,或者根本推進不下去。即使不被掃地出門,自己也會信心崩潰的。
等級4,常見于內部調動的同學。比如從分公司到總部,比如從總部到分公司,比如換了個職能。這時候看似開啟了一個新環境,可實際上大家是知根知底的。這時候可以做大量的準備功課,要學習的是,自己所在的這個新職能到底關注什么問題?這個問題之前是怎么處理的?為什么沒有處理完?領導的期望是什么?
摸清底細,就可以直接切入問題了。這時候要避免因為自己很熟悉情況,就想當然的代入自己的想法大干一通。很有可能做的東西不對新領導的胃口,最后被發配鎮守邊疆。
對還在面試同學的特別提醒
如果是面試遇到這個問題,還有3點要注意:
第一點:空口說“我學習能力強”不如做一份《業務對比表》。在面試前,了解下自己要去的企業是干什么的。和HR問清楚,到底自己面試的是什么部門,見得是什么人。然后通過資料收集,具體分析下自己現在做的事和對方有什么差別。收集對方的財報、新聞、第三方報告數據,然后整理成表。即使現場不出示出來,也能在聊天過程中有問有答。這樣能極大提升通過率。
第二點:說100句“我會做”,不如一句“我做過”。所有的面試官,不管是HR還是用人部門,都喜歡吃現成的。與其大講自己的思路、方法、意識,不如直接上幾個例子。比如之前自己是怎么做一張新報表,分析一個新專題,做一個新模型。先擺事實,再說自己有學習思路,這樣更容易贏得信任。
第三點:理論知識與實操技能各占一半。要注意的是,陳老師前邊講的全是實操。可實際上有些領導是很理論派的,自己就很喜歡鉆研書本。所以完全說我進來后一二三四步,可能被這些人質疑:“你都不學些經典理論的?”但注意,同樣是這波人,又很喜歡顯得自己很懂理論,你真講“我喜歡看書,我愛研究理論”很有可能因為某些觀點跟他們撕起來。所以最好的辦法就是講自己感興趣,但不專業(想拍馬屁,可以加一句:所以特別期待領導指導),比如我會研究有關工作的XXX著作,但是更看重實際應用。這樣不容易踩雷。
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原文標題:進入不熟悉的領域,如何開展數據分析
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