設想一下:在廠房里,傳感器將采集的數據實時上傳到云端;在銷售部門,所有訂單都通過電子化流程輸入系統中;企業管理者則通過電腦或手機 APP,借助大數據和人工智能分析,實時了解企業運營情況,結合對用戶需求的預判和市場趨勢適時調整策略,獲得更多市場機遇,同時規避其中的風險。
不用羨慕,未來已來,這樣的「智慧企業」將成為主角。數據分析將貫穿智慧企業的各個部分,機器學習和人工智能成為其中的重要技術手段,而企業與用戶和產品之間也將實現無縫連接。SAP 一直致力于踐行「智慧費用管理」理念,通過 SAP Concur (差旅及費用管理)、SAP Ariba (采購管理) 以及 SAP Fieldglass (勞動力管理) 三朵云,幫助企業實現對所有支出和供應商的全程費用管理,提高運營成本管理可視度,高效管控費用支出,根據內外部費用變化及時響應和調整策略,獲得更理想的業務成效。
其中,差旅費用作為企業第二大可控成本,也成為企業管理者在云時代實現智慧費用管理的核心關鍵。根據 IDC 2018年底發布的智慧費用管理行業報告顯示,超過半數以上受訪企業的中國區差旅費用支出占到總運營成本的15%以上,最高可達30%,已遠超世界平均水平。
作為全球領先的差旅及費用管理云平臺,SAP Concur 將人工智能、大數據、云計算、移動應用等創新科技融入差旅和費用管理,幫助企業打通數據壁壘,洞察潛在增長機遇,讓 CFO 和財務管理者將有限資源投入到更高價值的業務領域,幫助企業實現合規費用管理、智能財務分析、全球一體管控,以及高效應用體驗的目標,助力實現財務數字化轉型。
合規費用管理
大型企業的費用管理是一項龐大的任務,尤其是處于快速發展和業務擴張時期,實現高效合規的費用管理更是巨大的挑戰。很多中國企業處于海外業務蓬勃發展的階段,但伴隨全球化而來的海外差旅費用激增也讓 CFO 頭痛不已。
基于 SAP Concur 差旅及費用管理云平臺,員工通過系統進行預訂申請,業務經理根據出差目的、項目預算等因素考量審批,確保員工的差旅花費符合企業相關標準。獲批后,在確認的差旅金額范圍內,員工可根據公司規范、業務需要自由搭配訂購酒店和機票等。由此,財務部門可全程管控費用使用狀況,無需擔心出現預算超支之后和業務部門「秋后算賬」的情況,支出的準確性和合規性均得到提高。
值得一提的是,SAP Concur 幫助企業打造差旅和費用管理的一整套規范化流程,不僅能指引員工做出正確的選擇,更潛移默化地提高企業合規文化。尤其在開展海外市場時,SAP Concur 幫助 CFO 輕松應對全球不同國家地區的合規要求,實現高效的費用管控,助力企業在海外合規運營,加速全球化進程。
智能財務分析
在傳統的財務體系中,常常因為很難追蹤和管理差旅費用和開支,導致運營成本高企并很難管控,給 CFO 帶來顯著挑戰。調研數據表明,為應對與此相關的各種挑戰,財務管理者僅有20%的工作時間用在支持企業業務增長和戰略上。
作為全球領先的差旅及費用云平臺,SAP Concur 能輕松捕獲及梳理員工開支數據,為企業提供多維度、可視化的財務分析報告,按客戶需求細化費用管理的顆粒度。通過實時生成的費用報告和數據分析,企業高層能夠隨時掌控差旅預算花費進度,從而在做業務決策時把視角「從過去望向未來」。
更重要的是,SAP Concur 與 SAP ERP 無縫集成,實現數據實時互聯互通,將所有費用支出的數據同步整合,為 CFO 清晰地展現費用支出全貌,帶來更統一的財務管理視角。財務管理者還能利用分析結果與供應商進行談判,獲得更有利的合作條件,進一步節約成本。
全球一體管控
在當前經濟全球化的背景下,越來越多的企業開展海外業務,如何能在確保符合各個國家法律法規要求的前提下,實現高效的全球費用管控?
作為差旅費用云平臺,SAP Concur 能夠針對不同國家和地區的差異化需求,結合不同海外市場的監管要求和財稅政策及企業內相關費用開支的要求,讓企業從容適應各個國家和地區的政策和法律法規,更有效地開展預算管理,并實現海外費用支出的可視化,有效降低不必要的開支和風險。
SAP Concur 擁有覆蓋全球的商旅生態圈,讓企業可以從各個供應商及時收集所需的數據,實現差旅全程的信息共享,進而生成規格一致的財務報表,真正將全球費用管理落到實處。此外,SAP Concur 幫助企業在全球范圍內選擇并統一管理供應商,也有利于企業有效管理全球差旅成本,并提高員工的滿意度。
高效應用體驗
對于經常出差的員工來說,復雜的差旅申請,麻煩的發票整理,以及漫長的報銷等候時間,都是他們吐槽的對象。而對 CFO 和財務管理者來說,花費太多時間在日常費用管理上,而無法更高效地參與經營戰略決策,更是亟待解決的問題。
SAP Concur 的移動端應用讓財務管理者不論置身在何地,都能夠隨時登錄系統,實時掌控差旅花費信息,極大提升管理效率和靈活度。更重要的是,SAP Concur 助力財務管理者釋放日常管理負擔,專注于公司長期發展戰略,深入參與并推動企業數字化轉型。
員工也能實時登錄移動APP,一鍵掃描發票提取票據信息,并實時追蹤報銷進度狀態,時刻做到心中有數。由此,SAP Concur 幫助企業多方面提升財務管理者、業務部門和整體員工的滿意度。
合規運營、智能分析、整體管控、高效體驗,通過這四大關鍵詞,SAP Concur 真正將云計算、人工智能、移動應用等創新科技融入到差旅和費用管理,實現預算管控更加精準、財務分析更加智能、全球管控更加到位,差旅體驗更加高效,助力企業輕松降低運營成本,加速財務數字化轉型。
關于 SAP Concur
在過去的二十六年中,SAP Concur 為不同規模的企業提供了超越自動化、互聯的體驗,費用管理解決方案涵蓋差旅申請、費用管理、對公支付、商業智能分析、預算管控和移動應用等。SAP Concur 的全球實踐經驗和業界領先的創新性,為客戶提供節省時間的工具、前沿技術以及互聯數據,并構建涵蓋眾多伙伴和應用的差旅生態圈,從而幫助客戶始終在市場上搶占先機。SAP Concur 全球擁有超過 48,000 家的企業客戶,包括 75% 以上的世界《財富》100 及 500 強企業,市場占有率超過 50%。
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原文標題:云時代,打造智慧費用管理的四大關鍵詞
文章出處:【微信號:sapdaily,微信公眾號:SAP天天事】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。
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