記錄設計最重要但經常避免的一個方面是正式的設計文檔。我們經常完成設計，生成制造，裝配和驗證文件，然后考慮完成工作。正確地將系統(tǒng)規(guī)范，設計意圖，設計過程和可追溯性捕獲回規(guī)范是一項耗時且艱巨但非常必要的任務。設計文檔必須捕獲系統(tǒng)設計的所有方面，以確保所有相關設計信息都易于訪問。但是，如何捕獲制造和裝配圖之外的設計細節(jié)？

代表設計文檔中的所有設計方面

設計文檔必須從任何設計的規(guī)劃階段開始，并從規(guī)范開始。如果設計文檔所針對的設計是較大系統(tǒng)的子系統(tǒng)，則必須提供整個系統(tǒng)規(guī)范，然后必須解決流入子系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)范部分。在整個設計過程中，設計文檔成為一個活文檔，隨著設計和實施每個子電路的設計過程而不斷發(fā)展。

設計的規(guī)范階段是由于時間和預算而經常被遺漏或避免的領域限制。因此，必須預先分配時間和資源，以解決規(guī)范的正確開發(fā)問題。如果你在創(chuàng)業(yè)環(huán)境中工作，你可能已經遇到了模糊或不存在的規(guī)范的設計項目，并且明白這種方法會帶來危險。設計不存在或移動的規(guī)范會導致永無止境的開發(fā)周期。該規(guī)范可以告訴您要完成的任務并驗證設計何時完成。很多時候，“我們可以讓它變得更好”的心態(tài)仍然存在，并且項目最終會超出預算而落后于時間表，這是首先不處理規(guī)范的關鍵原因。

通常是規(guī)范設計文檔中正在尋址的設備將是更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。給出了整個系統(tǒng)規(guī)范，然后以邏輯和有序的方式呈現(xiàn)了適用于手頭設備的系統(tǒng)規(guī)范部分。

規(guī)范應包括（但不限于）：

功能（要做的子系統(tǒng)是什么）

操作環(huán)境（溫度，濕度等）

與其他子系統(tǒng)的接口

功率預算

可用電源電壓

機械約束尺寸/重量/形狀

沖擊和振動要求

熱（可用冷卻，輻射熱輻射限制等）

EMI輻射，傳導和敏感性

可靠性。

在規(guī)范階段之外，還有其他領域必須捕獲相關的設計信息，以確定何時設計階段完成。雖然正式的設計文檔需要時間，但必須捕獲超出原理圖，制造和裝配圖范圍的所有設計方面。