庫房內的溫濕度與檔案的保存密切相關，溫濕度不適宜都會影響檔案的保存時間，對檔案保存造成影響。為了使檔案庫房的溫濕度等符合檔案儲存的要求，需要采取一定的措施，對檔案庫房的溫濕度進行控制和調節。在實際情況中，由于不同地區的氣候和環境有所差異，因此檔案庫房的溫濕度控制需要結合當地的情況在進行大量的實際庫內溫濕度基礎監測后，進行統計和分析，最終確定出較為合理的溫濕度控制標準。

我國的檔案保護條例規定，檔案庫房溫濕度的正常標準溫度為12℃~24℃，相對濕度為45%~60%。為了符合要求，檔案管理工作者每天要對庫房的溫濕度進行查看并且記錄，然后對溫濕度進行調控。首先必須保證科學合理的調控檔案庫房的溫濕度，并且使用溫濕度記錄儀準確記錄庫房中溫濕度的變化，建立健全與檔案庫房管理相關的規章制度。同時管理人員也要具備相關的專業知識。

針對不同季節的自然氣候情況，檔案庫房的溫濕度調控也有所差異

一般來說，檔案庫房的溫濕度在一年當中的春秋兩季能夠基本符合我國檔案溫濕度管理的基本規定和要求。但是在夏季6月-9月份期間由于外界環境溫度偏高，檔案庫房的溫度也會隨之升高，因此需要在這段時期內做好干燥和降溫的工作。同時這段期間雨水較多，可采取密閉結合降溫、降濕等措施，綜合利用空調、除濕機、風扇等設備，必要時可以適當地干燥劑以及藥物除濕。在冬季期間，要控制好檔案庫房內的通氣換氣，通風時間在14:00左右，2小時之內較好，當庫外溫度高于庫內4度左右，通風升溫才能達到一定的效果。

做好庫房設施的密封工作，同時加強人員的進出管控

春冬季，溫濕度差變得更大，一方面要對檔案文件和各種實物本身做好密閉性防護，對各種儲物柜、文件柜等設施增加密閉防護的等級，另一方面要對庫房準出入加強管理，降低開啟庫房的頻率，減少人員進出的次數。

長期實時監測分析

同一天內，室外的相對變化幅度隨著時間的推移呈現出規律性的波動?？梢愿鶕治銮闆r進行具體的調控。測試的數據如果沒有進行科學的分析，這些數據就會失去其本身的意義，因此要對庫房內的數據進行科學有效的分析，得到庫房中溫度與濕度變化的規律，進而正確調控。

對于檔案庫房所處樓層的不同，在溫濕度的調控上也有差別

在檔案保存管理的具體工作中，要根據現有的建筑設置及設備條件，盡可能降低成本，減少能耗。通風降濕可避免庫內溫度發生較大的變化。建大仁科研發的無線電溫濕度記錄儀采用瑞士原裝進口測量單元，內部獨有調頻技術，測量精度高，能夠對檔案庫房內的溫濕度進行實時監測，通信抗干擾能力強。

溫濕度記錄儀內置26萬條存儲，采用可充電鋰電池，一次充電可連續使用45天以上，也可以長期供電使用。設備還具有斷電續傳功能，如果通訊斷開，會自動緩存數據，等通訊恢復后將歷史數據補傳到服 務器；內置蜂鳴報警器，在溫濕度數值超限時會第一時間發送告警信息；設備還可搭配無線環境監控主機，最多實現32個區域的同步監測。

無線電溫濕度記錄儀對各測點進行溫濕度監測，通過433無線傳輸的方式將數據傳送給無線環境監控主機，再由小主機將數據上傳至云平臺，管理人員通過云平臺手機端即可對設備進行遠程監控。通過433無線來進行傳輸數據，不需要在室內進行布線，不會破壞檔案庫內的文檔；設備可以進行實時記錄溫濕度數據，支持曲線查看數據，支持TXT、Excel、PDF等多種形式導出；

影響檔案庫內的因素除了溫濕度外，還有水火。因此還可以在檔案館內配置安裝煙霧報警器、卡軌殼水浸變送器及聲光報警器，一旦出現警情，設備會觸發報警，以便能夠第一時間采取措施避免出現重大損失。通過嚴謹科學的調控方法，我們可以確保庫房擁有合適的溫度和濕度，在最大程度上減少對文檔的破壞，延長文檔的壽命。

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