POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內(nèi)，透過計算機收銀機聯(lián)機架構(gòu)，商品上之條碼能透過收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后(或由鍵盤直接輸入代號)馬上可以顯示商品信息(單價、部門、折扣…)加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細(xì)資料(售價、部門、時段、客層)自動記錄下來，再由聯(lián)機架構(gòu)傳回計算機。經(jīng)由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當(dāng)為經(jīng)營管理依據(jù)。

POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息(即密碼)，POS把這些信息通過銀聯(lián)中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機交易，給出成功與否的信息，并打印相應(yīng)的票據(jù)。POS的應(yīng)用實現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機消費，保證了交易的安全、快捷和準(zhǔn)確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

POS機硬件要求：

1、主機部分主機用于采集銀行卡磁條/IC芯片數(shù)據(jù)信息，并與收單機構(gòu)或銀聯(lián)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳送和接收，對各類交易進(jìn)行處理。主機部分包含操作鍵盤、液晶顯示面板、刷卡槽/讀卡口、通訊插口，其中：

1)操作鍵盤是收銀員在受理銀行卡時的主要操作區(qū)域;

2)液晶顯示面板用于顯示POS操作信息;

3)刷卡槽用于讀取磁條卡信息，讀卡口用于讀取IC卡信息。根據(jù)POS的功能不同，讀卡口屬于選配配置;

4)通訊插口用于連接外部設(shè)備或者通訊線路。

2、密碼鍵盤交易時用于給持卡人確定交易金額和輸入密碼的部件，包含顯示屏和數(shù)字鍵盤區(qū)，有些新型的密碼鍵盤還配備有刷卡槽/讀卡口。

3、電源適配器亦稱變壓器，用于將220伏的市電轉(zhuǎn)換為POS各部件使用的直流電或者為POS電池充電。電源適配器分內(nèi)置式和外置式兩種。

4、打印部分交易完成后打印簽購單的部件。目前主要有針打式和熱敏式兩種打印方式。

POS終端被安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)帳，它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)帳等功能，使用起來安全、快捷、可靠。而對于POS終端的主機硬件部分有操作鍵盤、液晶顯示面板、刷卡槽/讀卡口、通訊插口等多方面要求，同時，涉及錢款來往，其安全性要求更高，還應(yīng)有能長期穩(wěn)定運行的能力。

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