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企事業單位檔案是一種重要的信息資源,具有廣泛而重要的價值和作用。隨著企事業單位的不斷發展，各種需要管理的檔案信息量越來越大，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹，加強企事業單位的檔案管理工作愈加具有重要意義。如仍然使用傳統的檔案管理方法，通過紙質存儲方式為介質，這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患，同時這種檔案管理方法效率十分低下。現如今，傳統檔案管理方式需要與時俱進進行改革。舜識物聯網現提出一種基于RFID技術實現檔案管理智能化的系統方案，該系統可提高文檔的使用效率，為文檔執行相關使用提供強有力的技術支持。
RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優勢。RFID技術的使用讓檔案管理實現了自動化、智能化，對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務可以進行實時管理。
基于RFID技術的檔案管理系統將改變查找困難及盤點效率低下等急需改變的問題，通過采用RFID自動識別技術和計算機軟件技術相結合，每份檔案粘上RFID電子標簽，通過RFID讀寫器、身份識別器、員工卡讀寫器、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合，實現檔案流通過程的全天候24小時全程跟蹤、定位、自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度，節省人力物力的同時，提高檔案保管利用效率，強化檔案管理安全。
以RFID電子標簽作為信息存儲媒介粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統向配合，可以實現檔案借閱、歸還、查找、盤點工作全過程的信息化管理。
以檔案袋為單位，隨機取出一份或幾份檔案袋，那么RFID讀寫器5-8秒內就會將檔案被取走的信息反饋給下位機及上位機，下位機上顯示檔案盒取出，上位機上會自動保存該檔案被取出人員及取出時間，不需要人工錄入。同樣放入一份或幾份檔案袋，RFID讀寫器5-8秒內也就能完成相關信息的傳遞，下位機上顯示檔案放入，上位機上就會自動保存該檔案盒在柜及位置信息。RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統在對檔案實時監控、定位到本的同時也實時完成了在柜檔案的盤點及數據更新。
系統功能
實時流程：RFID(射頻)實時監控智能檔案管理系統是通過柜內取物窗口位置處安裝的一組RFID讀寫器對檔案袋上的射頻標簽進行一對一實時監控來完成檔案的錄入、錄出及檔案盤點，盤存速率快，千份檔案只需5-8秒。
射頻標簽與檔案數據對應：將射頻標簽的字符串與檔案數據對應設置，并將射頻標簽粘貼在與檔案數據相對應的檔案袋上。
實時監控：將粘貼好RFID(射頻)的檔案裝入檔案柜，每放入一本檔案，該檔案數據位置信息自動錄入數據庫，時間需要5-8秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數據位置信息即自動錄入數據庫，所有檔案進入監控狀態。
借閱：系統發出借閱指令，一旦有新的借閱申請，系統會自動將記錄顯示在計算機屏幕上。顯示的信息包括：檔案名稱、檔案編號、存放位置等，LED燈指示燈亮起提示所在位置，取出該份檔案，數據隨即實時更新。
歸還：①原位歸還：系統發出歸還指令，接收到指令的檔案柜運行至存取窗口，LED指示燈亮起，裝入該份檔案，數據隨即更新;②任意位置歸還：用戶可將檔案隨意放入任何一組檔案柜的某一層的任何一個空格中，數據庫中該檔案的數據位置信息即自動更新，無需人工登記更改。
取出：用戶不使用系統操作直接在檔案柜取出檔案，電腦系統在5-8秒自動識別此檔案被取出。
舜識物聯網RFID智能檔案柜
尺寸：1900*855*400mm
尺寸：2000*855*400mm帶輪
重量：25-35KG
基本參數
設備尺寸：1900*855*380mm不帶輪子
設備重量：25kg
柜體材質：鋼化玻璃+冷軋板噴漆
通訊方式：USB口，網口，wifi等
工作溫度：-20℃～60℃
存儲溫度：-30℃～70℃
環境濕度：5%～95%RH，無凝露
整機功耗：約60W
控制參數
安卓主機：安卓7.1.3(建議客戶自行配置安卓主機)
顯示屏：10.1寸觸摸顯示屏，分辨率1280*800
數據傳輸：網口+wifi
電插鎖：雙鎖結構，七芯鎖帶信號反饋
身份卡：支持 IC卡ID卡 卡號讀取功能
RFID參數
工作頻率：13.56MHZ
標準協議：ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1
輸出功率：0.5-7W可調
射頻場約束：離開柜體3cm無法感應
是否屏蔽：柜門無需RFID屏蔽膜
密集堆疊：支持文件密集堆疊
貼標方式：統一貼于文件中心位置
文件定位：精準定位到每層(后續開放定位格口功能)
格體數量：5層27格口
文件容量：最大1000份，每格40份
盤點速度：1000份文件不大于8秒
盤點準確率：大于99.9999%
責任編輯:tzh
工商網監
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