提起訪客機可能會想到不需要服務人員手寫登記身份信息，不需要把身份證交給服務人員一遍一遍地確認，只要前臺配置有智能訪客機，出入人員自主操作人證核驗機就可以完成登記，確實是這樣，隨著科技水平的不斷發展，很多企業為了節省時間會在前臺放一臺訪客機。

訪客面臨的主要困擾有哪些呢？

一、數據不準確

傳統的訪客僅僅局限于紙質的登記，對來訪者身份不能確定，只能靠來訪者片面之詞。即使登記了姓名電話，也無法追溯其真實性。一旦出現出現安全隱患，數據無法提供線索，無法溯源。

二、預約問題

很多訪客沒有經過預約，突然到訪，被訪問者沒有提前做好準備，使得被訪者的工作很被動。工作計劃會被打斷，不能充分利用好自己的工作時間。對企業來說不能做好訪客管理，嚴重點甚至會影響公司整體的工作目標的完成。

三、時間成本

很多前臺對于訪客都是需要手工進行登記，這樣不僅時間長而且效率也是比較低的。企業管理者不能夠看到訪客數據。特別是不能查詢某天的歷史來訪數據，且查詢時間很長，浪費了寶貴時間。 ??

選擇訪客機的原因：

一、信息準確

訪客到達公司后，到訪客機前，對來訪人員通過有效證件來進行身份登記，通過人臉識別，人證合一，對真人和證件的照片進行比對，確定是本人才放行。它具有識辨證件真偽的功能。

二、安全性

對來訪者身份進行確定，可以連接公安系統，和設置黑名單管理，防止不利于企業安全的訪客出現在企業中，確保了企業運營的安全性。

所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進行授權。操作人員，保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出，確保訪客數據不被隨意更改。

三、時間節省

1、 訪客拿著拿著預約碼或者二維碼，自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼，從而進出企業，節省了訪客等待時機。

2、系統會儲存訪客記錄，設置黑白名單，企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷，對企業運營實現很好的管理。

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