一.系統背景:
RFID固定資產管理,不僅能夠適應市場化發展的需要,還能突破固有體制的局限性,實現單位整體效益的提升。資產作為企業單位資產的重要組成部分,由于資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散的特點,在實際工作中不容易作到帳、卡、物的一一對應,對實物的使用、監管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來了一定的難度。對基于其基礎之上的數據報表統計,資產結構分析,資產評估以及企業上市重組等存在著直接和密切的影響,對企業的迅速發展有著重要的實際意義。
隨著我國市場經濟的發展和體制改革的深化,事業單位固定資產現代化管理成為需求。蘇州新導RFID固定資產管理系統成為了企業化、現代化管理的必要手段,解決了傳統的固定資產管理模式下帶來一系列的繁瑣、資產遺失等問題。
蘇州新導該系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、RFID標簽生成,各種報表打印、組合查詢等。對于每一件資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確,節約了大量手工編制報表的時間。將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體資產管理功能的信息平臺。
二.系統特點:
●整個RFID固定資產管理系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系 統可獨立運行,不依賴于其他系統。
●建立安全可靠的注冊資產檔案, 通過高新技術加強資產監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(裝有電子標簽的資產)的數據信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產的合理利用。
●根據實際情況,從專業技術角度研究問題,著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問 題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺,使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。
●充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能, 實現資產變動信息與系統信息的實時一致,實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
●所有資產數據一次性輸入,系統根據不同基站及區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(新增、調撥、閑置、報廢等),最終用戶通過可視化的GIS操作界面,隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產數據的統計、查詢。
三.系統結構:
數據采集層:該層直接與各讀卡器連接,采集讀卡器返回的數據。在設計上采用數據代理技術,與讀卡器的所有數據交互先經過該層過濾之后再傳遞給數據庫層,這樣既可以減少數據庫的冗余數據,又能夠減輕管理應用層的負擔。
數據庫層:采用SQL SERVER數據庫系統,能夠實時準確地保存大容量的數據。同時設置數據安全和備份機制。
管理應用層:本層是系統主要的應用展現層,所有的與管理用戶直接交互的功能都分布在本層。包括系統管理、RFID標簽管理、人員管理、資產管理、查詢統計等等。
RFID超高頻技術快速完成對固定資產日常業務的管理環節,快速全面地反映固定資產實時動態,對每一件固定資產從申購、采購、領用、借用歸還、維修、保養、清理直到報廢退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄固定資產動態,反映每一件固定資產的使用狀態。RFID固定資產管理系統讓固定資產管理更高效、更智能,實現資產管理的科學化,規范化.
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