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計算機技術及其應用的迅速發展對我們的工作和生活產生了深遠影響，其中之一便是由于爆炸式增長的信息量，企業工作節奏驟然加快，舊有辦公模式逐漸力不從心，信息化、系統化、自動化的新型辦公模式越來越受到各行各業的重視，辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）系統，以其能充分高效地利用的人員、時間、信息等資源，取代紙質化、辦公不受時空限制的優勢，正在成為企業發展的重要輔助，以工作流為核心的OA系統開發，也逐漸受到用戶和開發商的專注，并成為當下主流。
在全球經濟一體化的趨勢下，各種實用性需求也會客觀加速OA產品的前進步伐，向數據更集中、業務更全面、操作更簡便的方向快速發展。一個完善優化的OA系統是抽取辦公共性、融合知識管理、協同各方業務的綜合信息管理系統，可以規范組織管理制度，提高員工素質和組織影響力；可以加快信息流轉速度，提高員工效率和組織協調力；可以擴大知識共享范圍，提高員工技能和組織競爭力；可以推動組織文化建設，提高員工激情和組織凝聚力，提升企業的綜合競爭能力。
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