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檔案是國家、企事業機構及個人從事政治、經濟、文化等活動形成的記錄，它通過文字、聲像等形式保存下來。檔案可以客觀反映相關細節，是處理過往事物、分辨事物的主要依據。傳統手工檔案管理模式面對龐大的檔案信息時，需采用大量的人力、且管理效率不高。因此，傳統檔案管理模式以無法適應現代社會發展需求，急需研發一種高效、便捷的處理信息的手段，有效解決檔案管理工作中存在的問題。隨著計算機技術的發展，計算機技術得以廣泛應用在各個領域，它采用高效的信息處理、提煉等優勢運用至檔案管理中，讓人們更容易使用檔案信息，從而順應時代發展趨勢。針對上述情況，本次研究提出設計Web的電子檔案管理系統。該系統借助先進的計算機技術對檔案進行管理，檔案管理人員能夠快速查詢、檢索、修改、歸檔等操作，大大提升檔案管理工作的效率。
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