1 RFID技術簡介

射頻識別技術RFID（Radio Frequency Identification Technology）是一種成熟的非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。RFID標簽中載有關于目標物的各類相關信息，該技術能夠利用射頻信號將信息由RFID標簽傳送至RFID讀卡器。遠距離、無線非接觸的讀寫方式，使RFID在資產管理、商品批發、零售業的應用中顯示出明顯的比較優勢。

射頻識別技術的興起主要有兩方面的原因。一方面是技術的推動，射頻技術從誕生到民用經歷了實驗室研究、軍事應用再到民間應用幾個時期，基礎技術研究日臻成熟。另一方面則是在整個社會信息化程度普遍提高后，企業需要進一步提高信息化水平、降低勞動生產成本、市場對各類技術進行選擇等多種因素促成的結果。射頻識別依靠無線電波進行信息采集、傳輸、控制，其得天獨厚的技術優勢引起了人們的廣泛關注。

RFID技術的工作原理：讀卡器通過天線發射電磁波，電磁波有其輻射范圍，當射頻標簽進入此電磁波輻射范圍內時，射頻標簽將天線所發射的微小電磁波能量存儲起來，進而轉換成電路所需的電能，并且將存儲的識別資料以無線電波的方式通過天線傳送給讀卡器進行確認和后續的控制動作。

射頻識別系統的無線非接觸式讀寫方式，能夠滿足人們在各類特殊環境下對物品信息的管理。射頻識別技術的應用領域非常廣泛，其帶給人們生活、生產的改變將是全面的和革命性的。目前RFID在國內主要應用于防偽、交通信息化、人員追蹤、工業自動化等幾個方面。在資產管理應用方面，隨著RFID技術的成熟，以及相關產品成本的不斷下降，其應用會越來越廣。

2 RFID技術應用于資產管理中帶來的變革

各類經濟組織的資產是他們完成其生產經營任務的重要保障。因此，應當加強對資產，尤其是固定資產的管理，正確核算資產的數量及價值，提高資產的利用率，確保資產的完整、保值、增值，充分發揮資產的效能，實現預定的經濟和社會效益。

但是有相當一部分單位只重視購置，不重視日常管理，資產的內部控制制度不健全，資產的領用、保管等過程沒有健全的臺賬，沒有定期盤點制度,容易出現資產轉移、流失等情況，形成大量的賬外資產,造成賬實不符。由于沒有集成的資產信息系統，缺乏有價值的資產管理信息，往往會形成管理上的缺位，造成管理工作效率低下。許多單位存在資產盤點不及時,出售、報廢、轉讓資產不按規定的程序辦理等情況,有的資產被私下交易、長期滯留賬外或被借用，以至于有部分資產早已不存在但卻長期掛賬。雖然賬實不符的現象在各單位比較普遍，但實際上無法進行有效的監督檢查。由于資產管理薄弱,內部控制制度不健全,使得一方面許多資產長期閑置,另一方面又重復購置大量新的資產,造成資產利用率低下。各單位在資產清查上費時、費力、效果有限，且經常出現“前清后亂”的現象。傳統的資產管理中存在的缺陷，很難通過完善其自身的管理制度來解決，因此，迫切需要引入新技術開辟全新的資產管理模式。

隨著RFID技術以及信息技術（包括數據庫技術，網絡技術，信息系統技術等）的發展，使得采用RFID技術來對資產進行管理成為可能。RFID技術能夠快速、準確地對資產信息進行采集、獲取和控制，而輔助的信息技術能夠有效地對資產信息進行處理和分析。利用RFID技術進行資產管理具有以下幾個方面的優勢。

（1）提高工作效率

采用RFID技術的資產管理設備具備存儲量大、準確性高、讀取速度快、方便攜帶等優點，原來數十人需要花費幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成。這個特點和優勢貫穿于資產管理的全過程，并主要體現在資產數據的統計、資產信息的查詢等方面。

* 資產數據的統計

由于RFID技術自身所具有的特點，我們發現，基于RFID技術開發的讀卡器可以同時讀取和辨識多個位于不同被管理資產上的RFID標簽。因此，與傳統的手工資產管理方式相比，對于被管理的資產，我們將不用再逐個依次進行處理，而可以同時處理多個資產。在單位時間內，使用RFID技術可以管理的資產數量更多，從而可以顯著提高資產管理以及相關工作的效率。特別是當我們需要對大批資產進行統計時，這種同時查找并統計資產數據的能力顯得尤為重要。

* 資產信息的查詢

利用RFID技術及其相關的信息技術，可使我們對于資產信息的查詢變得簡單快捷。只要我們在單位中建立了資產信息的數據庫，并且將所有的資產信息、人員信息、資產借用信息等數據正確地保存在資產數據庫中，那么我們就能利用相關信息技術，準確、快速、簡便地查詢到被管理資產的全部信息，從而能夠充分把握單位的資產信息。如果資產數量較多，價值較大，同時借用頻繁，那么這種快速的資產信息查詢能力就顯得非常有價值了。

可見，利用RFID技術及其相關的信息技術進行資產管理，在提高工作效率上的優勢是顯而易見的。此外，由于采用了電子化、信息化的管理方式，管理工作更加簡便快捷，有效地降低了員工的勞動強度。同時，管理者坐在辦公室里就能了解其管轄的固定資產的全面情況，重復購置與閑置浪費并存的情況將不復存在。

（2）節約查詢和登記工作的成本

使用RFID技術能夠快速分析和查詢特定資產的信息，并且能夠通過與計算機等IT設備的連接，對資產的基本信息及流轉情況進行快速登記和處理。這樣做不但能夠縮短資產查詢和登記工作的時間，還能通過去除繁雜的中間環節，真正實現資產管理工作的無紙化，用戶可以通過電腦隨時隨地訪問資產管理系統，達到節約人力、物力及財力等辦公成本的目的。

（3）減少管理信息的差錯

使用傳統的手工方式，由于操作誤差在所難免、字跡可能不易辨認及紙質資產信息難以長時間保存等一系列原因，在資產管理的過程當中可能出現這樣或者那樣的差錯。基于RFID技術開發的辨識器可以在確保RFID標簽正常的前提下以非常高的準確率從標簽中獲取信息。由于RFID標簽對水、油和化
學藥品等物質具有很強的抵抗性，從確保資產管理信息完全正確的角度來說，RFID技術還是具有較大優勢的。

（4）防止資產流失

由于RFID讀卡器能夠準確掃描帶有RFID標簽的資產，因此，只要我們在單位的出入口設置一些RFID讀卡器，就可以有效地防止單位資產的流失。如果沒有得到單位資產管理負責人的同意，帶有RFID標簽的資產將會在通過單位出入口時被讀卡器發現，并及時通知門衛。這種管理方式使得無論這個單位的資產是否易于攜帶，都不會在沒有征得同意的情況下，被允許帶出單位，從而有效地防止了單位資產的流失。

資產管理系統的目的在于有效地安排運用資源，確保資產安全、避免丟失，同時有效保護核心資產，比如設備、儀器、電腦等。目前在管理上往往運用條碼掃描技術為主，從追蹤到數據運用，儲存都受到條形碼技術本身的局限性，如掃描器只能單向近距離處理，既受距離影響，也容易被環境所限制。而RFID技術運用遠距全防偽以及同時處理多個標簽等有利追蹤管理的特性，解決了相關問題。有源RFID標簽采用微型電池供電，一旦激活可以發送無線電信號，有效輸送距離達30英尺～100英尺。接收器通過標準的工業接口與現存的安保器材或者網絡連接，利用控制點架構對物品進行定位、跟蹤、計數，防止貴重資產遺失或者被盜。資產未經管理部門允許離開規定的或者安全的區域，警報聲就會響起。資產的動態計數可以減少庫存物品計數的人工投入，又可以提高計數的準確性。

（5）便于資產信息分析

資產信息的分析在使用傳統手工方式進行資產管理時是很難想象的。采取手工方式，對整個單位的被管資產進行統計都是一件困難的事情，更不用說進行資產分析和資產配備的指導了。利用RFID技術，我們能快速有效地獲取和管理單位的資產信息。更進一步，由于能夠快速獲取資產信息，我們可以對這些資產信息進行處理和分析，從宏觀上對整個單位的被管資產進行了解和分析，并對下一步的資產購置和配備進行有效的指導。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。管理系統能夠快速準確地生成自動報表，可以節約大量手工編制報表的時間。通過固定資產管理系統中的統計分析功能，能了解到固定資產的異動變化，有針對性地開展清查盤點工作，及時調查出問題的根源。

3 RFID技術的發展趨勢

RFID即將迎來快速增長的時期，相關的技術、芯片、讀卡器、軟件和業務的全球市場從2002年的10億美元將增長到2007年的26億美元。應用將繼續以供應物流領域為主，在該領域通過RFID讀卡器進行包括各種各樣的可移動貨物/產品的記錄和跟蹤。

此外，技術的成本與實際的應用有關系。有報道稱：根據附加在金屬基底上的天線的大小，在數量達到一百萬的情況下，嵌入RFID(包括芯片、到天線的連接、基底材料上的天線)的成本約50美分。

隨著技術的不斷成熟和產品價格的不斷下降，RFID技術應用于資產管理的門檻也將逐漸降低，相信未來RFID技術將大規模應用于資產管理方面。

總地來說，考慮到RFID技術上的成熟性、企事業單位資產管理的重要性及其特點，將RFID技術引入到資產管理當中很有必要而且是可行的。對于大多數的單位而言，可以考慮在適當的時期，采用RFID技術及其相關的軟硬件系統對其資產進行高效、準確、經濟的管理。