Office在我們的學習生活之中必不可少
在日常使用微軟的Office進行工作和學習時,不經意間我們會發現許多奇怪的問題,越來越感覺到自己是不是使用了一個假的Office?為什么他的Office這么好看,為什么她的Office有這么多主題?
甚至當看到下面的動畫時,都懷疑他是不是拿著Mac上的Keynote在假裝使用Office呢?
可最后仔細檢查后,發現這是真的Office。什么,難道真的是我一直在使用假的Office?
越來越多的人發現自己經常使用的工作軟件和別人越來越不一樣呢?他們的軟件好像更高效、更時尚、更牛逼,但自己使用的也是實打實的Office啊,為什么差距就那么大呢?
不用驚慌,今天我們一起來看看那些有關于不同Office的事情,探討一些關于Office的歷史。正如微軟的核心Windows系統時隔幾年就會發布全新的系統一樣,旗下的經典軟件Office也是如此,微軟也對它進行了不同程度上的更新,所以你的Office和他們不一樣,實質上就是版本上的不同所導致的。
Office早期存在不少版本,例如Office2000版,但被大多數國人所開始熟知和使用的應當是很早的Office2003版本,它在2003年9月推出,雖然官方已經放棄了對其進行更新和維護,但目前依舊還是存在不少用戶。很多人會使用Office也正是從這個版本開始啟蒙的。
這個版本的用戶已在日漸減少了,伴隨著Windows的不斷更新,微軟先后也對office也進行了相應的升級,后續的幾個重大版本有Microsoft Office2007和Microsoft Office2010這兩個版本。
在Office2007版本中,微軟開始集成諸多Office組件,它于2006年年底對外發布,官方為其設計了更加美觀大方的界面,開始基于互聯網服務,被稱之為“Office system”。
官方在2017年3月宣布將在2017年10月份開始不再對其進行升級和維護等服務,標志著Office2007將會開始逐漸淡出人們的生活和工作。
Office2010版本,代號為Office14,所以在你的電腦中若出現Office14,則你極有可能使用過Office2010版。官方也為其設計了更加簡潔明快的新界面。其公開測試版于2009年11月份發布,涵蓋初級版、家庭版、學生版、商業版、標準版、專業版和專業高級版,同時也發布了免費版。目前官方仍在對其進行安全上的更新和維護。
而真正給人耳目一新的是微軟在2012年底正式發布的Microsoft Office 2013 RTM版本,也就是Office2013版,軟件代號為Office15。
Office2013采用了全新的主題和設計,連啟動畫面都進行了更改,這個設計也一直延續到今日。
Office2013舍棄了對Windows XP的支持,支持觸屏使用。新增了許多提升效率的工具,整體UI設計更加簡潔高效。在使用體驗上遠超前幾代Office,在工作效率上也取得了很大突破,深受廣大用戶喜愛。
繼Office2013后的是Office2016,軟件代號為Office16,在2015年9月份官方開始對外推出。它在軟件界面、主題、功能和設計上與前一代的Office2013版差別性不大,但Office強化了協作辦公和云端辦公,Office2016版也是目前最新的Office版本,需要用戶付費才能使用。
值得注意的是,微軟為了細分市場,相同的Office版本也未必都一樣,因為官方將其對不同的用戶進行了細致的劃分,于是衍生出了針對功能的Office標準版、專業版、專業增強版,針對用戶的個人版、家庭版、教育版、企業版、商業版等細分版本。
這些版本都涵蓋同一Office的基本組件,比如都包含Word、PowerPoint、Excel等。對于其他的組件往往會因細分版本的不同而有所差異,版本越高級,功能越加強大,價格也就更貴。
所以你即使和別人使用同一版本的Office2013或2016,也有可能在使用上發現不少差異,因為你的細分版本可能不一樣。你所使用的Office版本可以在軟件菜單里文件下的賬戶里進行查看。
另一項重大的事情是,在這些所有的Office版本外,微軟推出了全新的Office365,有別于其他版本Office的是其為訂閱服務,在你訂閱后,它可以確保你始終免費使用最新的Office功能和最新的Office版本,它包含你熟悉的完整安裝的 Office 應用程序。以及額外的網盤、免費的持續技術支持等,可選擇按月或按年支付訂閱費用。
而其他的Office版本則是一次性購買的產品,許多版本在購買后軟件將沒有升級選項,當你打算升級到下一個新版本,就需要全價再次購買。
目前的Office365有許多獨一功能,還未在其他版本的Office中發布,如果你經常需要協同辦公,需要云端辦公,Office365可以給你完美的體驗,而且其屬于訂閱式的服務,你可以優先使用最新功能和服務。
當然在云時代,Office也支持在線使用,也就是Office Online,它支持桌面端Office的大部分功能,無需安裝,登錄賬號,進入網頁就可以直接使用。他會自動保存在用戶的云端中,也可以保存到本地,十分方便。在沒有安裝Office或不能使用Office的電腦上可以直接使用。
現在,大家應該都認識Office了吧,從一次性購買使用的Office2003、2007、2010、2013、2016版,到完美支持協同辦公和云端辦公的訂閱式服務的Office365、到最后的無需安裝,支持直接在云端編輯Office Online。這是目前使用較多的Office版本。
在這些版本中又細分出了家庭版(含個人版、家庭版)、教育版(含學生、老師、學校版)和商業版(含企業、商業版)。而根據用戶的不同、使用環境的差異,在家庭版、教育版和商業版下又進一步細分為標準版、加強版、專業版、專業加強版等版本。
這些版本都會有所差異,你可能會在不同的場合使用不同的版本,但他們都涵蓋日常使用的基本功能。當然新版本的軟件在使用感受上和辦公效率上都會有所提升,我們應當適時升級自己的軟件,跟上時代的進步,避免在辦公時出現不必要的尷尬。
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